发票管理软件:合思引领财务数智化新风尚

发票管理软件:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步确立了其举足轻重的地位。

合思作为一家专精特新企业,以客户为中心,秉持着卓越的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务拓展奠定了坚实基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。

合思产品体系全景揭秘

合思构建了一套全面且完善的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中拥有更多的选择和更优的价格。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思核心产品与技术功能剖析

合思的核心产品和技术功能独具特色,展现出强大的创新性和独特性。

合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它能够实现消费明细清晰,让企业对每一笔费用都了如指掌,实现高效透明管理。同时,还能进行发票电子档案保存,自动验真查重,为企业的财务安全保驾护航。资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有完善的支付计划。预算管控具备超标预警功能,拥有多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度。此外,它还能对接主流财务软件实现自动化记账,大大提高了财务工作的效率。

合思商城的优势同样显著。它聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加放心。“合力省”功能激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的消费需求。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统等多种解决方案,为企业的档案管理提供全方位的支持。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思与传统财务解决方案大比拼

与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出显著的优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可以大幅降低员工报销耗时,降幅达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,降低企业的运营成本。此外,该方案将业财流程数字化程度提高了95%,并保障数据安全合规100%,为企业的财务安全提供了有力保障。

合思费控打通了多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在节约成本方面的强大能力。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

合思在不同行业的成功实践

合思的产品和服务在不同行业和企业中都取得了显著的成功。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在其企业全球化业务中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其发展需求。最终实现了300%的效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,成功将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和资源的优化配置。

中交水运规划设计院有限公司,在面对庞大的财务数据时,如凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次,使用合思档案后,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现了企业财务的智能化升级。

合思未来展望与呼唤

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

未来,合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,继续在财务数智化领域深耕,为更多企业带来价值,推动行业发展。如果您也想体验合思发票管理软件的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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