在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技先锋，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，在行业内树立了极高的声誉。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。那么，合思究竟是如何为客户解决财务数字化转型难题的呢？下面就让我们通过汉威科技集团的案例来一探究竟。
汉威科技：数字化转型之困待解
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着至关重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，业务日益多元化，规模持续扩大，汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐遭遇了诸多挑战。传统的财务处理方式在面对企业日益复杂的业务时，显得力不从心。费用控制难成为了一大难题，企业难以精准把控每一笔支出，导致成本难以有效降低。业财融合不充分，使得业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅，无法为企业的决策提供有力支持。财务数据处理效率低，大量的人工操作不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力，难以满足企业精细化管理和决策支持的需求。在这样的背景下，汉威科技集团急需一款高效的差旅记账软件来助力其实现财务数智化转型。
合思方案：全方位解锁财务新生态
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合规管控：筑牢费用安全防线
合思为汉威科技集团带来的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性和效率，还大大降低了人为错误和违规风险。有了合思的差旅记账软件，汉威科技集团的财务支出管理更加规范有序。 -
全链费控：打通流程数字壁垒
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，以其强大的功能和卓越的性能，为汉威科技集团带来了全新的费用控制体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团的费用管理更加精细化、智能化，大大提高了工作效率和管理水平。合思的差旅记账软件成为了企业费用控制的得力助手。 -
商城赋能：优化消费管理体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的消费方案，从而降低成本、提高效益。同时，消费数据的可视化分析也为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身需求。合思的差旅记账软件与商城的结合，为企业打造了一个高效、便捷的消费管理生态。 -
档案智管：开启高效存储模式
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。这不仅节省了大量的存储空间和人力成本，还提高了档案的利用效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。合思的差旅记账软件与档案管理功能的结合，让企业的财务数据管理更加科学、高效。
合作成果：财务转型成效显著
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员工减负：报销省时又省心
合思的差旅记账软件为汉威科技集团的员工带来了实实在在的便利。以动力源案例为例，员工报销周期缩短了3周。同样，在汉威科技集团，员工报销耗时也大幅降低，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和质量。 -
财务提效：入账归档加速度
合思档案的应用，让汉威科技集团的财务入账归档时间大幅减少。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这大大提高了财务工作效率，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更加专业的支持。 -
成本节约：低碳运营显成效
合思档案实现了档案不打印，为汉威科技集团节约了大量的场地和耗材成本，助力企业实现低碳运营。在当前倡导绿色发展的时代，这不仅符合企业的社会责任，也为企业带来了实实在在的经济效益。同时，合思的差旅记账软件通过优化费用管理流程，降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。 -
业财融合：精细管理促发展
合思的解决方案有效提升了汉威科技集团的业财融合程度，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思BI可助力企业敏捷动态洞察变化，精准优化管理动作，为企业经营决策提供更有力的支持。通过将业务数据与财务数据深度融合，企业能够更加全面地了解自身的经营状况，及时调整战略方向，提高市场竞争力。
合思优势：引领财务数智化未来
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，涵盖了消费、报销、档案管理、收支分析等多个方面，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。其差旅记账软件以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，成为了企业实现财务数智化转型的得力助手。
随着企业的不断发展和数字化需求的增加，合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持，与企业共同成长。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入这个行列，让有限资源发挥出更大的效能。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，咨询合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅记账软件，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业迈向更加辉煌的未来！
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