在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销周期直接缩短了3周。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境与突围渴望
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、支出审核标准、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性强且行之有效的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和支出审核标准的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的华丽转身
合思解决方案为动力源带来了一系列显著的成效，用实实在在的数据说话。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业和高效赢得了动力源的信任和认可，双方的合作将不断深化。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，持续推进财务数字化转型。随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的深入，合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的业态和组织变化，为其全球化业务提供有力支持。双方将共同探索更多的可能性，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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