在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键必由之路。越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在效率、精准度和决策支持等方面，已远远无法满足业务飞速发展的迫切需求。它们迫切需要借助先进的科技手段，实现财务的数智化升级，而无纸化报销管理则是其中的重要一环。
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业成功踏上财务数字化转型之路，挖掘出更多的净利润，让无纸化报销管理成为现实。
汉威科技：数字化转型的迫切需求者
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断绽放新的价值。
汉威围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密融合，打造出汉威云，构建起完整的物联网产业链。并且结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。其需求主要集中在成本增效和解决现实痛点两个关键方面。
在成本增效方面，汉威科技急需降低财务人力成本，提升财务作业效率。通过统一财务数据，提高内部管理、协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。还要保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。另外，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，实现无纸化报销管理，也是提升效率的重要举措。
在现实中，汉威科技面临着诸多痛点。支出散落多系统，预算统计难收口是一大难题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，无纸化报销管理更是难以推进。
合思方案：为汉威科技量身定制的数字化解药
面对汉威科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在无纸化报销管理方面发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为无纸化报销管理提供了有力的预算保障。 -
对公付款：合同管理智能升级
在对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，推动了无纸化报销管理的顺利进行。 -
发票智能校验：高效精准识别把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在无纸化报销管理中，发票的准确处理至关重要，合思的发票智能校验功能确保了发票的合规性和准确性。 -
自动生成凭证：财务处理一键完成
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，还减少了人为错误，为无纸化报销管理提供了便捷高效的财务处理方式。
合作成果：显著提升与精细化管控
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，这意味着汉威科技的财务人员在处理财务数据时更加高效，无纸化报销管理得以更加顺畅地进行。同时，财务付款效率提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
在业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的解决方案有效满足了这些要求，确保了业务的合规性和可控性。
预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措使得预算管理更加严格和精准，为无纸化报销管理提供了坚实的预算支撑。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步推动了无纸化报销管理的实施。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务效率的显著提升和业务管控的精细化，让无纸化报销管理成为汉威科技财务管理的新常态。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与汉威科技集团等客户携手共进，共同应对不断变化的市场环境和业务挑战，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让无纸化报销管理为您的企业财务管理带来全新的变革。
