合思助力企业财务数字化转型，实现文档数字化存储新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一部缓慢且易出错的“手工机器”，所有报销环节都依赖人工操作，从手工提交申请，到人工审核，再到人工线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，还容易出现差错。在对公业务领域，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理混乱，严重影响业务的正常开展。而且，企业各系统之间数据孤立，形成了一个个信息孤岛，数据无法自动流转和共享，使得财务分析和决策缺乏准确的数据支撑。此外，企业在费控管理方面手段匮乏，费用支出难以做到合规、透明和可追踪，降本增效的目标遥不可及。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而文档数字化存储作为解决这些问题的关键一环，正日益受到企业的关注。

合思全维解决方案：打破财务困境枷锁

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全方位的解决方案，助力企业突破财务困境，实现文档数字化存储。

合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的中枢系统，能够让企业双手从繁琐的财务事务中解放出来，全力释放创造力，推动企业实现业财融合。

在研发和服务网络方面，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，如同三颗璀璨的智慧之星，为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。而且，合思构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台紧密连接在一起，打破了信息孤岛，实现了数据的顺畅流通，为文档数字化存储奠定了坚实的基础。

核心功能亮点：解锁财务数字化密码

合思的产品和服务犹如一个功能强大的百宝箱，拥有众多独特的核心功能亮点，为企业的财务数字化管理和文档数字化存储提供了有力的支持。

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱和不规范，文档数字化存储也变得更加高效和准确。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，就像一个智能的购物助手，为企业提供最优的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城，企业不仅能够节省差旅费用，还能实现差旅相关文档的数字化存储和管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个智能的档案管理员，实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。企业再也不用为繁琐的档案整理和存储而烦恼，大大降低了企业成本，同时也提高了文档数字化存储的安全性和可靠性。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，它解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，并提供数十种业财分析模板开箱即用。付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，应收实收智能匹配，收款效率显著提高。在这个过程中，所有的收支相关文档都能实现数字化存储，方便企业进行管理和查询。

显著收益：开启企业降本增效新征程

选择合思的产品和服务，就如同为企业开启了一扇通往降本增效、合规经营和提升用户体验的大门，同时也为文档数字化存储带来了诸多显著的收益。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让企业的财务数据更加安全可靠，文档数字化存储也更加规范和高效。

合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金，还实现了差旅相关文档的数字化管理，方便企业进行统计和分析。

合思档案的应用让档案管理变得更加轻松高效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。企业的档案管理实现了从传统纸质到数字化存储的转变，大大提高了档案的利用效率和安全性。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。所有的收支业务文档都能及时、准确地进行数字化存储，为企业的财务管理提供了有力的支持。

典型场景：融入企业多元业务生态

合思的产品和服务具有广泛的适用性，能够融入企业的各种消费场景和业务场景，为文档数字化存储提供全方位的支持。

在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。无论是员工的日常消费，还是企业的采购活动，都能在合思的平台上实现数字化管理和文档数字化存储。

在业务场景方面，合思拥有开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。企业的各类业务合同和相关文档都能在合思的系统中进行数字化存储和管理，方便企业进行业务分析和决策。

此外，合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理，联通销售业务与财务管理。在这些业务流程中，所有的相关文档都能实现数字化存储，提高了业务处理的效率和准确性。

客户成功案例：见证合思卓越实力

合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例，充分展示了合思在文档数字化存储和财务数字化管理方面的卓越实力。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，同时也实现了企业财务文档的数字化存储和高效管理，为企业的发展提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，但数据加载和关联匹配时间短。合思档案帮助企业实现了海量档案的数字化存储和快速检索，提高了档案管理的效率和准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务收支管理解决方案，在财务数字化转型中取得了良好效果。企业的收支业务文档实现了数字化存储，财务管理更加规范和高效。

中影股份作为上市公司，通过合思的服务提升了财务管理的效率和水平，保障了业务的稳健发展。合思的产品和服务为企业的财务文档数字化存储提供了可靠的保障，让企业能够更加专注于业务发展。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型和文档数字化存储已经成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。

如果您也想让企业在财务数字化管理和文档数字化存储方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即行动起来。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型和文档数字化存储的新征程，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更有效价值。