合思财务数智化:革新费用归档方法,开启企业高效管理新篇章

合思财务数智化:革新费用归档方法,开启企业高效管理新篇章
在传统财务收支管理的迷宫中,企业宛如迷失方向的行者,面临着重重挑战。报销流程犹如错综复杂的藤蔓,繁琐无比,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量的人力与时间成本;费用管控仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,稍有不慎就会偏离航线;发票处理则如同乱麻,复杂的规则和流程让人头疼不已。

更严峻的是,财务数据分散在各个孤立的系统里,形成了难以逾越的信息孤岛,使得业财融合成为遥不可及的梦想,严重影响企业的决策和运营效率。在合规管理的道路上,企业也如履薄冰,费用合规、税务合规等问题时刻像悬在头顶的达摩克利斯之剑,稍有闪失就可能面临罚款和法律风险。而且,传统财务模式下,企业难以实时掌握财务收支的动态,潜在的风险和问题如同隐藏在黑暗中的陷阱,随时可能让企业的稳健发展之路变得崎岖坎坷。

在这样的困境中,合思的财务数智化产品和服务应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,革新了传统的费用归档方法。

合思:财务数智化的先驱者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

2015年费控APP易快报的上线,如同在财务数智化的天空中划过一道耀眼的流星,开启了合思发展的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,更是展现了合思勇于创新的精神。2023年品牌焕新为「合思」,标志着企业迈向了一个新的阶段。2024年D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为合思的发展注入了强大的动力。

合思不仅是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,更秉承着以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,彻底改变了传统的费用归档方法。

使命愿景:让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过提供全方位财务数字化服务,合思旨在将财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们的双手释放创造力。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财融合。通过广泛的数据连接,企业能够获取更全面、更准确的信息,从而做出更明智的决策,实现更多的价值。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思推动着企业转型升级,为企业的发展注入新的活力,也为企业提供了更高效的费用归档方法。

核心模块:构建财务数智化生态

合思的产品拥有多个强大的核心模块,每个模块都如同精密的齿轮,相互配合,共同构建起一个完整的财务数智化生态。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从此,企业的费用管控不再是难题,费用归档方法也变得更加高效和智能。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中节省成本,提高效率,同时也优化了费用归档的流程。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理变得轻松简单,费用归档方法也更加科学合理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购付款的效率,也让费用归档更加准确和规范。

功能亮点:创新引领未来

合思产品的功能亮点犹如璀璨的繁星,闪耀在财务数智化的天空中。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的费用归档方法,大大提高了企业的财务管理效率。

合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来,为费用归档提供了更全面、准确的信息。

运用先进的AI数字科技和自动化引擎,合思实现了智能匹配、自动记账、自动提报等功能。这些功能提升了工作效率和管理水平,让费用归档变得更加轻松和高效。同时,合思还提供个性化的业务台账和分析模板,可根据企业的需求进行定制化配置,满足不同企业的财务管理需求,为企业提供了多样化的费用归档方法。

优势凸显:超越传统解决方案

与传统财务解决方案相比,合思产品的优势犹如高山与丘陵的对比,一目了然。

在效率提升方面,合思产品表现卓越。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

成本节约是合思产品的另一大优势。它能70%节约场地、耗材成本,让企业在财务管理中节省大量的开支。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在合规保障方面,合思产品更是做到了极致。它能实现95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。企业再也不用担心合规风险带来的罚款和法律问题,能够安心地专注于自身的发展。这些优势让合思的费用归档方法成为企业的首选。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户广泛,涵盖了企业的各个层面,在不同的应用场景中都能发挥巨大的作用。

对于老板来说,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板做出更明智的经营决策,为企业的发展指明方向。在这种情况下,合思的费用归档方法为老板提供了准确、及时的财务数据支持。

财务人员在合思产品的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务工作变得更加轻松和高效,也让费用归档更加规范和准确。

员工使用合思产品省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工从繁琐的财务事务中解脱出来,专注于自己的本职工作,同时也优化了费用归档的流程。

合思产品的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的多元需求,为企业提供了灵活多样的费用归档方法。

成功案例:见证卓越成效

合思产品在实际应用中取得了显著的成效,众多成功案例就是最好的证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的财务管理中,合思的费用归档方法发挥了重要作用,提高了企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,也优化了费用归档的流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得高效、便捷和安全,费用归档方法也更加科学合理。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也为企业选择合思提供了有力的参考,让企业更加信任合思的费用归档方法。

合思通过广泛连接的生态、创新的产品功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,企业能够打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。立即行动,选择合思,免费试用我们的产品,让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,让有限更有效,革新您的费用归档方法。

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captaincaptain
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