在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业内部,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面,面临着诸多难题。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合使用存在着合规风险,大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些挑战,合思产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思致力于推动企业财务数字化转型,秉持“让有限更有效”的理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的模式,合思帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思的使命是凭借先进的技术和卓越的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现高效财务管理。公司的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,引领行业发展,推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展。
以电子凭证会计数据标准为契机,合思助力企业实现电子凭证全流程无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。同时,合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
模块功能:打造全面实用的财务平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。通过这些功能,企业可以实现财务收支的全流程管理,提高财务管理的效率和准确性。
平台提供总额管控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生,实现对企业费用的精准管理。同时,支持退票预定功能,能够快速响应并解决行程取消或更改的问题,为企业商务旅行提供了极大的便利。
此外,合思财务收支管理平台还具备AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策,提升差旅效益分析的水平。
功能亮点:创新引领,突破传统
合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准的提出,将极大地简化企业的报销流程,提高工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式,推动企业优化经济业务流程,实现业财深度融合。
在电子凭证管理方面,合思应用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”。合思档案能够补齐财务数字化的最后一块拼图,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在保障数据安全的同时,提高了管理效率。
产品优势:值得信赖的财务伙伴
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员等,确保客户能够顺利使用产品,解决使用过程中遇到的各种问题。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保障敏感信息和数据的安全。企业在使用合思产品的过程中,无需担心数据安全问题,可以放心地将财务管理工作交给合思。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率和降低成本的企业。无论是小型企业还是大型企业,都可以从合思产品中获得实实在在的收益。
合思产品的应用场景涵盖了企业的日常费用管理、差旅管理、财务核算、档案管理等多个方面。在电子凭证数字化转型方面,合思能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题,实现全流程数字化。对于业务复杂、系统繁多的企业,合思可以打通多系统数据,实现数据互通和共享,提升企业的管理效能,为差旅效益分析提供有力支持。
成功案例:实践见证,效果显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。通过合思的解决方案,该品牌在差旅效益分析方面有了更准确的数据支持,能够更好地控制成本,提高效益。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。在差旅管理方面,企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况,进行有效的差旅效益分析。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升了财务管理水平和企业运营效率,在差旅效益分析方面也更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的解决方案,该品牌在差旅管理和效益分析方面更加精准高效。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和丰富的成功案例,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。企业选择合思,将能够有效解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。抓住这一机遇,积极与合思合作,共同推动企业财务管理迈向数字化、智能化的新时代。
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