在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为行业的领军者。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。不仅如此，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力和潜力可见一斑。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其业务广泛，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，这极大地影响了员工的差旅体验满意度。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟，企业运营效率低下。在这样的背景下，赛傲生物对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案：精准施策助力财务升级
- 项目管理精细把控
合思为赛傲生物制定的解决方案中，项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。
若项目主计划内容发生变更，需结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种精细化的管理方式，使得项目的每一个环节都能得到有效监控和调整，为项目的顺利推进提供了坚实保障。
- 日常费用智能管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种智能管控方式，让企业的费用管理更加科学、高效。
显著成效：财务转型带来全方位提升
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报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率，也极大地提升了员工的差旅体验满意度。 -
费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务也分费用类型进行管理，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的费用管理方式，让企业的财务管理更加精准、规范。 -
采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让企业的采购流程更加透明、高效，进一步提升了企业的运营效率和差旅体验满意度。
未来展望：携手合思共赴财务数字化未来
合思费控无需报销解决方案高度契合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
