数字化费用解决方案:合思助力企业财务转型新征程

数字化费用解决方案:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理这一领域长期以来却被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业发展中的一大顽疾。

随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代,企业决策对智能技术的依赖程度不断加深,对财务管理系统精细化管理的需求也愈发迫切。特别是在疫情之后,工业化的蓬勃发展推动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的必要性。在此背景下,企业财务数字化转型势在必行,对高效的数字化费用解决方案的需求也变得极为迫切。

合思:财务数字化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品:功能强大的数字化费用解决方案

合思产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等业务模块。其强大的中台系统可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。此外,该产品还可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。

合思产品核心亮点:独特优势尽显

合思的数字化费用解决方案具有诸多核心亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业打造了员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,大大提升了报销效率和员工的使用体验。

合思产品具有广泛连接的能力,能够连接消费平台、财务系统、业务系统等,实现数据的自动流动和共享,有力地促进了业财融合。系统还可智能识别消费场景下的需求,自动进行记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段实现全场景、全链路的智能化管理。

此外,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,有效提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值体现:助力企业全面发展

合思的数字化费用解决方案为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过费用控制和流程优化,减少了企业不必要的支出,提高了运营效率。

在合规经营上,合思助力企业适应国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,避免了财税风险。在低碳运营方面,加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。

同时,合思还提供数据赋能,融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,支持财务分析、业务优化等决策,提升了企业的竞争力。

合思产品典型使用场景:适用性广泛

合思的数字化费用解决方案在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题。

在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。

合思成功案例:实力见证效果

合思的数字化费用解决方案已经在多个企业取得了成功。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势:独具特色

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。其差异化优势十分明显,具有广泛连接的生态,能够连接多个系统和供应商;采用双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式得到了市场的认可;具备无需报销的解决方案,在费控管理领域处于领先地位;获得大量融资,具备较强的技术研发和服务支持能力。

重申产品价值与展望未来

合思的数字化费用解决方案能够帮助企业解决财务数字化和费用管理难题,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化浪潮汹涌的当下,企业应抓住机遇,选择合思的数字化费用解决方案,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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