在线费用报表助力企业财务数字化转型

在线费用报表助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重痛点与挑战。在财务数字化转型的进程中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业的高效运营。传统的财务报销模式下,员工需自行采购、垫资、开票、打印,财务人员则要人工审核、记账、归档,整个流程耗时耗力,还极易出现错误和违规行为,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在档案管理方面,传统的纸质档案管理方式弊端尽显。占用空间大、查找困难、易损坏等问题,让企业难以满足对高效、便捷、安全的档案管理需求。同时,企业在对公业务中,对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段,业务处理的常态化和合规性难以得到保障。这些问题就像一颗颗“毒瘤”,侵蚀着企业的利润和发展潜力。而在线费用报表作为企业财务数字化管理的重要工具,能够帮助企业解决这些难题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,在线费用报表也在其中发挥着重要作用。

合思使命愿景:开启企业财务新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过提供全方位的财务数字化服务,合思旨在解决企业双手释放创造力的问题,让企业在财务收支管理上更加高效、合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,构建更加开放、敏捷、高效的财务数字化生态。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业的可持续发展,在线费用报表则是实现这一愿景的重要一环。

合思功能模块:构筑财务数字化坚实堡垒

全链路费控管理大师

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在线费用报表在这个过程中,能够实时反映费用情况,为企业的费用控制提供有力支持。

全场景智能差旅专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线费用报表可以对差旅费用进行详细分析,帮助企业优化差旅成本。

领先电子档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线费用报表可以与档案管理系统相结合,方便企业对费用相关档案进行查询和管理。

收支管理全能助手

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在线费用报表能够清晰展示企业的收支情况,为企业的财务决策提供依据。

合思亮点创新:引领财务数字化新风尚

无需报销的智慧革命

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在线费用报表在这个过程中,可以实时更新费用数据,让企业管理者随时掌握费用动态。

多平台连接的强大纽带

合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多种平台,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、高效的服务。在线费用报表可以整合各个平台的数据,为企业提供更全面的费用分析。

智能化经营分析利器

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。在线费用报表可以与合思BI相结合,为企业提供更深入的费用分析和决策支持。

商城创新节约秘籍

合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线费用报表可以对商城消费情况进行分析,帮助企业发现节约费用的潜力点。

合思优势尽显:降本增效的得力助手

无需报销方案优势显著

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在线费用报表可以直观地展示这些优势带来的效果,让企业更清楚地看到成本的降低和效率的提升。

档案管理省时省力

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线费用报表可以与档案管理数据相结合,为企业提供更全面的档案成本和效率分析。

收支管理高效精准

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在线费用报表可以实时反映收支情况,为企业的资金管理提供有力支持。

商城节约效果惊人

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报表可以对商城的节约效果进行详细分析,为企业提供更多的节约策略。

合思目标场景:广泛适用的财务伙伴

目标用户多元受益

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在线费用报表可以为不同用户提供不同的功能和数据,满足他们的需求。

应用场景丰富全面

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及全场景的财务收支管理(如付款、收款、费控、消费、归档、分析等)。在线费用报表可以在各个场景中发挥作用,为企业提供准确的费用信息。

行业适配精准有效

适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在行业应用方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。在线费用报表可以根据不同行业的特点进行定制化分析,为企业提供更有针对性的财务建议。

合思成功案例:实力见证的最佳证明

动力源:效率提升的典范

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在线费用报表在这个过程中,帮助动力源实时掌握费用情况,优化费用结构。

徐福记:差旅节约的楷模

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报表清晰地展示了徐福记的差旅费用节约情况,为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院:档案管理的标杆

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在线费用报表可以与档案管理数据相结合,为中交水运规划设计院提供更全面的档案成本和效率分析。

众多企业的共同选择

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。在线费用报表在这些企业中也发挥着重要作用,帮助它们实现财务数字化转型。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,能够为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,共同见证了合思产品的卓越品质和价值。

现在诚邀更多企业加入,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供全方位的支持和服务,选择合思就是选择专业、选择高效、选择未来。如果您想体验在线费用报表带来的便捷和价值,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新征程,抓住数字化时代的机遇,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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