在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的报销软件解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这高效管理体系的背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务解药
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套全面的报销软件解决方案，帮助企业摆脱低效报销流程的困扰，实现业财融合。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和精细化。
显著成效：鸣鸣很忙财务升级的华丽转身
在采用合思的报销软件解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与高效报账
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程报销软件解决方案。该方案赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，提升企业的竞争力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。正如杨周南指出，合思白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。合思在全国多个城市设有服务网络，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。欢迎连锁零售企业扫码关注合思，添加合思小助手，免费试用报销软件解决方案，了解更多财务数智化解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
