差旅申报记录管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展的进程中，业务的复杂度与日俱增。在财务数字化转型以及业财融合的道路上，传统财务模式的弊端逐渐显现。以动力源为例，即便搭建了多个系统，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着业务成本管控难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等痛点。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销场景繁多、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理传统导致协同效率低下。这些痛点让企业对高效的财务数字化解决方案充满期待。

合思妙方：化解企业财务难题

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的需求，合思推出了多种系统集成方案。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为企业的财务工作带来了极大的便利。

合思费控：功能全景展示

合思费控具备丰富多样的功能。它拥有费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能，同时还支持专项费用管理，包括专项费用申请、报销、审核、归档等。

发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等，为企业的费用管理提供了全面的支持。

合思费控拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，可满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式还可以进行灵活配置，方便企业根据自身需求进行调整。此外，它还支持系统集成，可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据互通、单点登录、待办消息通知等功能，打破了数据孤岛，提升了协同效率。

合思亮点：闪耀财务数字化舞台

无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维度管控精准也是合思的重要优势。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。审批时智能预警提示，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交。

智能识别与处理高效是合思的又一特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材应用后，报销效率得到显著提升。

合思价值：为企业发展添砖加瓦

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本降低明显。如赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规性增强。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业更好地满足财税合规要求。

决策更精准。通过合思BI等报表功能，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景：合思大显身手

在差旅场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，费用受差标管控。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，差旅申报记录管理更加便捷高效。

对公付款场景中，合思可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，差旅申报记录管理也能与对公付款管理更好地协同。

预算管控场景中，企业可在合思系统中按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控。如李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，差旅申报记录管理也能更好地与预算管控相结合。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票管理效率。如江西中机通过合思系统实现了发票的智能化管理，提升了财务工作的准确性和效率，差旅申报记录管理也能与发票管理无缝对接。

成功案例：见证合思实力

制造业企业派克新材，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅申报记录管理更加高效。

医药企业泽璟制药，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，差旅申报记录管理也得到了优化。

科技企业亿嘉和，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅申报记录管理更加规范。

零售企业百胜软件，引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，差旅申报记录管理也更加顺畅。

市场定位：合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势明显。广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互联互通；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新；无需报销的解决方案，为企业员工和财务带来了极大的便利，颠覆了传统的报销模式；针对不同行业的企业痛点，提供定制化的解决方案，具有很强的适应性和针对性，在差旅申报记录管理方面也能根据不同企业需求提供个性化服务。

价值重申：合思意义非凡

合思产品能够帮助企业实现降本增效，通过提高报销效率、节约人力成本、降低差旅成本等方式，为企业创造更多的利润。同时，提升企业的合规性，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业在财税合规方面的要求。加强企业的业财融合，使业务数据和财务数据能够实时共享和联动，为企业管理者提供更准确的决策依据。优化企业的管理流程，实现财务数字化转型，提升企业的整体管理水平和竞争力，在差旅申报记录管理方面也能发挥重要作用。

未来展望：携手合思共前行

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品功能，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业提供更优质、更高效的服务。众多行业的企业已经通过选择合思产品实现了财务数字化转型和降本增效，期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新时代。立即行动起来，选择合思财务数智化解决方案，还可免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。差旅申报记录管理，就选合思，开启高效财务管理新篇章。