合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理数据监控新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理数据监控新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。

多系统林立如同一个个信息孤岛,大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的繁杂更是让各主体流程变得冗长而繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,使得企业在数字化转型过程中举步维艰。

许多企业在转型时,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,预算管控难以落地,费用标准不统一,员工报销流程繁琐,财务核算效率低下等,导致企业难以实现精细化管理和降本增效。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决传统财务管理的难题,实现差旅管理数据监控的有效提升。

解决方案:解锁财务数字化转型密码

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了多种针对性的解决方案。系统集成方案打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间实现数据互通;无需报销方案让员工摆脱了繁琐的报销流程;预算管控方案确保了企业预算的有效执行;发票智能校验方案杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证方案则大大提高了财务核算效率。

合思已经与众多企业展开了合作,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,成功解决了财务管理中的实际问题,提升了企业的财务效率和管理水平,同时也实现了对差旅管理数据监控的精准把控。

产品功能概览:构筑财务数字化强大堡垒

合思的财务数字化产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为差旅管理数据监控提供了更全面的数据支持。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订,无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务管理效率,也有助于对差旅消费数据的精准监控。

合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务数据和业务数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而更好地进行差旅管理数据监控。

合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅管理数据监控提供了可靠的数据基础。

产品核心亮点:彰显独特数字化魅力

合思产品具有诸多独特的优势和核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了差旅管理数据监控的准确性。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅管理数据能够及时准确地被监控和分析。

合思提供了灵活的预算管控解决方案,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出,提高了预算执行的准确性,为差旅管理数据监控提供了有力的保障。

合思的发票智能校验功能可有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,也确保了差旅管理数据的准确性和可靠性。

产品价值体现:创造显著企业效益

合思产品为企业带来了显著的价值,在多个方面展现出了强大的优势。

在提升财务效率方面,合思产品表现卓越。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本,同时也让差旅管理数据的处理更加高效。

合思产品有助于企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率、降低成本方面的显著成效,也为差旅管理数据的精准分析和监控提供了有力支持。

合思产品加强了企业的财务管控。中亦科技应用合思费控全链路L4级无需报销解决方案后,成功完成了2022年度1月 – 10月的数字化报销,累计对账6万条,并完成715条子账单拆分,打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,从而更好地实现差旅管理数据监控。

合思产品还提升了企业的决策能力。合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务数据和业务数据,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,进而优化差旅管理策略。

典型使用场景:多元场景精准应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在商旅出行场景中,合思费控 + 合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思产品,取得了良好的效果,实现了对差旅管理数据的有效监控和管理。

在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,有效落地了预算管控,确保了差旅费用的合理支出和数据监控。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品,解决了发票复核成核心难点的问题,为差旅管理数据监控提供了可靠的发票数据。

在系统集成场景中,合思具备广泛连接特性,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。中亦科技、长亭科技等企业在系统集成场景中应用合思产品,实现了多系统的无缝集成,提高了差旅管理数据的流通和共享效率。

成功案例:见证卓越数字化成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2021年,动力源与合思展开财务数字化合作,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也实现了对差旅管理数据的高效监控和分析。

汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为差旅管理提供了更高效的财务支持和数据监控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。派克新材应用合思费控 + 银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,优化了差旅管理流程和数据监控。

泽璟制药是一家致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的企业。泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在差旅管理数据监控方面也取得了显著成效。

市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流

合思的市场定位明确,旨在帮助企业实现财务数字化转型,提高财务效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,使其在市场中脱颖而出。合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。同时,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,也为差旅管理数据监控提供了更便捷的方式。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,可根据企业的不同需求,提供定制化的财务数字化解决方案。合思还注重产品的持续迭代和优化,不断提升产品的性能和用户体验,确保企业能够在差旅管理数据监控等方面取得更好的效果。

总结与展望:携手共创美好财务未来

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,如多系统林立、预算管控难落地、费用标准不统一、员工报销流程繁琐、财务核算效率低下等问题,实现了财务收支的数字化管理,提高了财务效率和管理水平,为企业的发展提供了有力支持。

合思产品具有广泛连接、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心亮点,可显著提升企业的财务效率、实现精细化管理和降本增效、加强财务管控、提升决策能力等,为企业带来巨大的价值。通过众多成功案例可以证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效,已成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与其他系统的集成和连接,进一步拓展产品的功能和应用场景,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。同时,合思将持续关注市场需求和客户反馈,不断优化产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质的服务和支持,在差旅管理数据监控等方面发挥更大的作用。

如果您的企业也面临着传统财务管理的痛点,希望实现财务数字化转型,提高财务效率和管理水平,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,合思将为您提供专业的咨询和服务,帮助您制定适合企业发展的财务数字化方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 14小时前
下一篇 14小时前

相关推荐