合思：开启差旅支出管理及财务数智化新时代

在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，处处隐藏着挑战与痛点。其中，差旅支出管理更是让众多企业头疼不已。企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻，尤其是在数电票时代，对公业务处理变得异常棘手。

传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要人工提交申请，历经层层审核，仔细核对预算和费用标准。他们自行采购、垫资，还得人工判断消费方案是否合规。事后，又要人工提交报销单，控制费用合规并确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，让他们苦不堪言。

会计档案管理也存在诸多问题。物理空间的限制使得档案存放捉襟见肘，检索效率低下，装订成本高昂，数据安全更是难以保障。此外，企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率。差旅支出管理在这些问题的影响下，也变得更加复杂和难以把控。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了全新的财务数智化解决方案，助力企业优化差旅支出管理。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。差旅支出管理作为企业财务收支管理的重要组成部分，也在合思的解决方案中得到了有效的优化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，差旅支出管理也更加科学和高效。

使命愿景：赋能企业财务新生

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。公司的使命是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

秉承“让有限更有效”的理念，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管理方面，合思通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业合理控制差旅成本，提高资金使用效率，实现企业财务的可持续发展。

多元模块：构筑财务数智化矩阵

合思拥有多个强大的产品模块，为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持，在差旅支出管理方面更是有着卓越的表现。
– 合思费控
全链路数字化费控先锋：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅支出管理中，员工可以在系统中轻松完成差旅申请、消费记录和报销流程，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生。
– 合思商城
全场景智能差旅管理专家：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店预订，还是用车、用餐等服务，企业都可以在合思商城中轻松找到最合适的选择，有效控制差旅支出。
– 合思档案
电子会计档案管理标杆：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅支出管理中，相关的发票、报销单等档案可以通过合思档案进行高效管理，方便企业进行查询和审计。
– 收支管理
全场景覆盖的业财利器：收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。在差旅支出管理中，企业可以实时掌握差旅费用的收支情况，确保资金的合理使用。

创新亮点：引领财务数智新风尚

合思的产品在功能上具有诸多区别于其他产品的亮点与创新之处，为企业的差旅支出管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
事前风控与自动入账的完美结合：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了差旅支出管理的效率和准确性，减少了人工干预。
– 合思商城
创新激励机制培育节约文化：合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业在差旅支出管理中能够获得更公平的价格。“合力省”激励全员主动节约，营造了沉浸式的“省”文化。员工在选择差旅服务时，会更加注重性价比，从而降低企业的差旅成本。
– 合思档案
无序归档助力双碳目标：合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅节约了成本，还助力了双碳目标的落地。在差旅支出管理中，相关档案的电子化管理更加环保和高效。
– 合思BI
多样性财务分析与零门槛应用：合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在差旅支出管理中，企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析，及时发现问题并进行调整。

优势凸显：企业降本增效新引擎

合思的产品为企业和用户带来了显著的优势，在差旅支出管理方面更是效果显著。
– 无需报销解决方案
大幅提升效率与降低成本：无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的财务人员也可以更加高效地完成工作。
– 合思商城
助力企业节约差旅费用：合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，企业可以在差旅支出管理中获得更多的优惠和选择。
– 合思档案
高效档案管理提升工作效率：合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅支出管理中，相关档案的管理更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 收支管理
全场景覆盖提升业务效率：收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以更好地掌握差旅费用的收支情况，确保资金的合理使用。

精准定位：满足多元用户需求

合思产品的目标用户群体广泛，包括企业老板、财务人员和普通员工，适用于多种消费场景和业务场景，在差旅支出管理方面也有着精准的定位。
– 目标用户
满足不同角色需求：企业老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，了解差旅支出对企业整体财务状况的影响。财务人员可以极致释放财务压力，更高效地完成差旅费用的审核和管理工作。普通员工在差旅过程中可以省事更省心，享受便捷的报销流程。
– 消费场景
全场景聚合消费生态：消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都可以在合思的平台上得到满足，方便快捷。
– 业务场景
开放的业财连接生态：业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅支出管理中，这些业务场景可以与合思的产品进行有机结合，实现业财一体化管理。

成功案例：见证合思卓越实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，为企业的差旅支出管理提供了有力的支持。
– 动力源
效率提升与成本节约：动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅支出管理方面也取得了良好的效果。
– 徐福记
差旅费用节约的典范：徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅支出管理提供了有效的解决方案。
– 中交水运规划设计院有限公司
会计档案管理的突破：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在会计档案管理方面取得显著成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在差旅支出管理中，相关档案的管理也更加高效和便捷。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在差旅支出管理方面，具有显著的优势。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果您也想开启财务数字化转型之旅，优化差旅支出管理，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎了解更多合思产品信息。