合思：引领电子凭证数字化转型，实现成本控制与费用预测新突破

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新路径。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，就像一个没有整理的仓库，让人难以找到所需的物品。协同困难也成为了数字化转型的一大障碍，不同部门之间的信息无法顺畅流通，如同孤岛一般孤立存在。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦重要凭证丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

更令人担忧的是，目前存在一些错误的做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似数字化了，但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。这些误区影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证数字化转型带来了新的希望。

创新方案打通转型闭环

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条精密的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张巨大的网，将企业的各种消费场景都纳入其中，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像是为电子凭证搭建了一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通，有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这些功能就像一把把利剑，帮助企业解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点，为企业的成本控制与费用预测提供了有力支持。

功能齐全尽显专业风范

合思的产品功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的资金管理更加透明。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。

自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业的不同需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的成本控制与费用预测提供了重要保障。

核心亮点铸就独特优势

合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是一个万能接口，让合思能够与各种系统完美融合，为企业提供更加全面的服务。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。

价值体现助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，在成本控制与费用预测方面表现出色。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思能够帮助企业节省时间和人力成本，提高工作效率。

在降本增效方面，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统提升销售数据利用效率。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某企业年度节约200万 + 差旅费用。合思通过优化企业的财务管理流程，帮助企业降低了成本，提高了效益。

在合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思让企业的财务管理更加规范、合规，避免了不必要的风险。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思不仅为企业带来了经济效益，还为企业的可持续发展做出了贡献。

典型场景彰显广泛适用

合思的产品在多个典型场景中都有着出色的表现，体现了其广泛的适用性。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，为企业的成本控制与费用预测提供了便利。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，满足了不同企业的财务核算需求，让企业的财务核算更加灵活、高效。

在档案管理场景中，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现了会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理提供了有力支持。

在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业解决了报销流程繁琐、财务深陷低价值复核工作等问题，让企业的费用管理更加科学、合理。

成功案例见证卓越实力

众多成功案例见证了合思产品的卓越实力。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等痛点，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思能够帮助企业解决实际问题，实现成本控制与费用预测的目标。

某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变，合作后实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效（提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（减少差旅超标、手工记账人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的效果。合思的产品为企业的发展提供了全方位的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。

市场定位凸显差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有强大的技术实力和研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并且能够根据市场需求持续更新升级产品。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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