在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成，在提升效率和节约成本方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，有效解决了数据分散和信息滞后的问题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在众多国家重点建设项目中得到广泛应用。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，转型之路并非一帆风顺。公司先后自建多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标相去甚远。
多系统操作体验差成为员工面临的一大难题。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重等工作都需人工手动进行，假票、错票、重票等情况时有发生。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策和管理造成了极大的困扰。
合思方案：精准击破动力源难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性极强的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，为企业打造了一个高效的数据流通环境。
成效彰显：数据见证变革力量
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
该方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
合作展望：携手共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和变化，对财务数字化的要求也将越来越高。合思将持续为动力源提供支持和优化，进一步提升其财务数字化水平，以更好地适应企业全球化业务的需求。
在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验，不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加个性化、智能化的服务。双方将携手共进，共同应对市场的挑战，实现互利共赢的发展目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，合思的财务数字化解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和提升。
