在企业的运营管理中，项目支出管理是一项至关重要却又极具挑战的工作。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源成功告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新，为项目支出管理带来了全新的局面。
动力源：行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和广泛的业务布局，使得动力源在项目支出管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合是动力源面临的首要问题。传统的手工报销模式存在着诸多弊端，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源项目支出管理的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
此外，动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了项目支出管理的难度。
合思方案：破解动力源管理难题
针对动力源在项目支出管理方面面临的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为项目支出管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为项目支出管理提供了更加便捷、高效的手段。
成效显著：动力源项目支出管理新飞跃
合思的解决方案为动力源的项目支出管理带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的各项支出。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加专业的支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的项目支出管理提供了更加科学、有效的手段。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手前行开启新征程
动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，利用无需报销应用场景配合全球化业务。我们期待在未来的合作中，动力源能够取得更多的成果，在项目支出管理方面实现更大的突破。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的项目支出管理更加高效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
