在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的步伐。会计档案数字化转型成为企业实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键，未来报销数字化转型已是大势所趋。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的数字化转型中发挥着重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思积累了丰富的经验，下面我们将通过一个实际的客户案例，深入了解合思在这一领域的卓越能力。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这样的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，让他们无法将更多精力投入到更有战略意义的工作中。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在当前经济环境下，无疑增加了企业的运营压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案数字化转型对于该企业来说，已经迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
针对该国民零食品牌面临的诸多问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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员工消费流程优化
员工在进行差旅时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应对账单。整个流程更加规范和透明，让员工的消费行为有迹可循。 -
财务核算与记账革新
在财务核算和记账方面，合思建立了对账结算中心。线上可以统一开票，然后自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，进行线下结算，若有需要可进行手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务工作的效率。 -
档案管理智能化升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多优势，在便捷申请方面，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；在同屏比价方面，做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；在多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
转型后的显著成果
合思的解决方案实施后，该企业取得了显著的成果。
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差旅费用节约与效率提升
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更好地为企业的战略决策提供支持。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，还为企业的合规运营提供了有力保障。 -
线上线下一体化管理优化
线上线下一体化管理模式得到优化，标准化线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业在会计档案数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变。
合作意义与转型展望
此次合思与该国民零食品牌的合作具有重要意义。会计档案数字化转型推动了企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，会计档案数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。我们鼓励更多企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
