在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重挑战。动力源虽投入自研系统实现部分操作线上化，但整体流程复杂、系统壁垒高，效果不尽如人意；汉威科技集团作为集团性企业，在成本增效、预算管控、发票校验等方面有着迫切的财务数字化需求；派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况频发，差旅成本居高不下；海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下，对财务数字化的需求更为迫切；亿嘉和引入多个软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。而合思提供的财务数字化解决方案，正是解决这些问题的有效途径。
行业痛点：差旅计划与管理的困境
在差旅计划与管理方面，企业面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛。不同系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，极大影响了差旅计划与管理的效率。就像动力源，员工在多系统操作时，申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得差旅相关数据难以整合和利用。
预算管控困难也是一大问题。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。汉威科技集团在差旅预算统计上难收口，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，这使得差旅计划与管理难以在预算的框架内有效进行。
报销流程繁琐，员工体验不佳，财务工作量大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了差旅计划与管理的整体效率。
发票处理难题同样不容忽视。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。雄帝科技每月千余张发票，发票处理难度大，基础操作耗时长，给差旅计划与管理带来了很大的困扰。
解决方案概述：差旅计划与管理的新曙光
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，为差旅计划与管理带来了新的曙光。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升差旅计划与管理的水平。
合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅计划与管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，满足不同企业的多样化需求。动力源使用这些组合解决自身财务数字化问题，也为差旅计划与管理提供了多样化的选择。
合思解决方案注重流程优化和效率提升，通过自动化、智能化的功能，减少人工操作，提高财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，为差旅计划与管理中的发票处理提供了便利。
核心功能亮点：差旅计划与管理的强大支撑
合思解决方案的核心功能为差旅计划与管理提供了强大的支撑。
无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，也让差旅计划与管理更加顺畅。
系统集成能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控与各企业的多个系统实现集成，实现数据实时同步，为差旅计划与管理提供了高效的数据交互。
预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效控制差旅成本，提升差旅计划与管理的预算精准度。
发票智能处理。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，同时具备发票验真、查重、复核等功能，提高发票处理效率。尚品食品使用合思费控后，财务人员无需审核员工发票真伪，节省大量时间，也让差旅计划与管理中的发票处理更加高效。
用户收益：差旅计划与管理的显著成效
企业使用合思解决方案后，在差旅计划与管理方面获得了显著收益。
效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这使得差旅计划与管理的流程更加高效。
财务核算更准确、合规。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现财务合规高效，杜绝了发票问题，为差旅计划与管理提供了准确的财务数据支持。
预算管控有效落地。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，让差旅计划与管理在预算的严格控制下进行。
数据互联互通。打破信息孤岛，实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率。海威茨连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，也让差旅计划与管理与企业整体业务更好地融合。
典型场景：差旅计划与管理的多维度应用
合思解决方案在差旅计划与管理的多个典型场景中发挥着重要作用。
商旅出行场景。员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率，让差旅计划与管理在出行环节更加便捷。
销售费用管理场景。对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。派克新材在销售费用管理方面，通过合思费控实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让差旅计划与管理在销售费用方面更加精准。
对公付款场景。规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，实现对公业务的有效管控，为差旅计划与管理中的对公付款提供了规范的流程。
预算管控场景。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算前置管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让差旅计划与管理在预算方面得到更严格的控制。
客户成功案例：差旅计划与管理的成功典范
众多企业通过使用合思解决方案，在差旅计划与管理方面取得了成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为差旅计划与管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让差旅计划与管理更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为差旅计划与管理带来了显著的改善。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，也让差旅计划与管理更加高效。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切，合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。如果你也想提升差旅计划与管理的效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
