在当今竞争激烈的商业环境中，企业的风险控制与合规管理至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，正面临着财务档案管理方面的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你这样的企业提供了有效的解决方案，助力企业在风险控制与合规的道路上稳步前行。
好想你：业务繁荣背后的档案管理痛点
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辉煌业务版图
好想你公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，在展现公司蓬勃发展态势的同时，也给财务档案管理带来了巨大的压力。 -
归档难题：效率与风险的双重考验
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅严重影响了工作效率，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，企业在风险控制与合规方面将面临巨大的隐患，可能导致财务数据不准确，影响企业的决策和合规运营。 -
查找困境：时间与空间的束缚
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要快速获取档案信息以应对审计或其他合规检查时，这种查找的不便性可能使企业陷入被动，增加了企业在风险控制与合规方面的风险。 -
成本之痛：空间与人力的高负荷
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。企业需要投入大量的资金用于档案存储和管理人员的配备，这无疑增加了企业的运营成本，同时也不利于企业在风险控制与合规方面的资源优化配置。
合思出击：精准解决档案管理难题
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打破壁垒数据同源：提升工作效率与风险防控能力
合思的解决方案为财务人员实现了便捷利用，一键联查。通过打破数据壁垒，实现数据同源，财务人员能够快速准确地获取所需信息，有效提升了工作效率。同时，这种数据的一致性和可追溯性也有助于企业更好地进行风险控制与合规管理，减少因数据不一致而带来的风险。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率保障合规
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的解决方案实现了自动组装，大大提升了审计效率。在风险控制与合规方面，高效的审计能够及时发现企业财务档案管理中的问题，确保企业的财务运营符合相关法规和政策要求。 -
实物高效管理：精准匹配确保档案安全
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，提高了实物档案管理的效率和准确性。这有助于企业更好地管理档案资产，降低档案遗失或损坏的风险，保障企业在风险控制与合规方面的稳定性。
方案落地：逐步推进数字化转型
合思凭借其电子会计档案管理平台，依据好想你公司的具体情况和需求，将方案中的各项功能逐步落地应用。例如，搭建虚拟档案库房，为企业提供了一个安全、高效的档案存储环境；设置数据关联规则，确保数据的一致性和准确性。通过这些具体的实施步骤，合思助力好想你公司实现了财务档案管理的数字化转型，为企业的风险控制与合规管理提供了有力的技术支持。
成效显著：降本增效优化管理
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效率提升：人力与管理耗时大幅减少
方案实施后，好想你公司减少了90%的人工耗时，提高了财务工作的整体效率。总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。这些效率的提升不仅有助于企业节省时间和成本，还能提高企业在风险控制与合规方面的反应速度。 -
成本降低：综合成本显著减少
预计减少综合成本20万元/年，好想你公司实现了明显的降本增效。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务和风险控制与合规管理中，提升企业的整体竞争力。
客户认可：高度评价见证价值
好想你公司通过合思的电子会计档案解决方案，切实解决了以往财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效和管理流程的优化。公司财务人员表示，工作效率得到了极大提升，档案管理更加便捷、合规。他们对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的风险控制与合规管理提供了有力的保障。
行动号召：选择合思开启数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想为企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，在风险控制与合规方面取得更好的成效，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的服务，亲身感受其为企业带来的价值。
