合思财务数智化:重塑出差报销流程,开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:重塑出差报销流程,开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在激烈的竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业积极探索财务数智化手段,期望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。然而,传统的财务管理模式却在企业发展过程中暴露出诸多痛点,如多系统林立导致的数据孤岛问题、繁琐的出差报销流程、难以管控的预算等,已无法满足企业日益增长的发展需求。此时,一套高效的财务数智化解决方案显得尤为迫切。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面、更优质的服务。

合思核心产品:重塑出差报销流程的利器

  • 合思费控系统:打破数据壁垒,实现高效协同
    合思费控系统支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也让企业的财务管理更加高效。

  • 合思商城:便捷因公消费,简化报销流程
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了出差报销流程,提高了财务工作效率。

  • 合思BI:数据驱动决策,洞察费用趋势
    合思BI可提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对出差报销流程相关数据的分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化费用预算和管控策略。

  • 合思开放平台:强大连接能力,加速业务流转
    合思开放平台具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让出差报销流程更加顺畅。

合思优势:对比传统,脱颖而出

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工的出差报销流程大幅优化。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率也提升了80%,实现了年度报销转月度报销。

在成本节约方面,合思帮助企业节省了大量的人力成本和运营成本。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

数据安全是企业财务管理的重要环节。合思注重数据安全,针对保密单位的特殊需求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。而传统财务管理模式在数据安全方面可能存在较大隐患。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:解决多系统难题,提升报销效率
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛、出差报销流程繁琐等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团:预算管控前置,提升财务效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,出差报销流程更加规范、高效。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地优化了出差报销流程。

  • 泽璟生物制药:优化学术会议报销流程
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让出差报销流程更加顺畅。

合思未来展望:与企业共赴财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务服务,成功解决了企业的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有效提升了企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,合思将为更多企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想优化出差报销流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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