在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到财务数字化解决方案为企业带来的巨大变革。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力其实现了费用流程透明化。
动力源困境：复杂业务下的费用管理难题
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，动力源急需一种能够解决费用管理难题，实现费用流程透明化的解决方案。
合思妙方：全方位的财务数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互通，打破了数据流转的壁垒。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了费用流程透明化。
实施路径：稳步推进的系统变革之旅
合思与动力源合作后，制定了详细的实施计划，稳步推进解决方案的落地。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理，深入了解其痛点和需求。通过与动力源各部门的沟通和调研，合思明确了需要解决的关键问题，为后续的系统集成和功能部署奠定了基础。
接着，按照解决方案的规划，逐步完成系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。
在系统集成完成后，合思部署了无需报销的相关功能，并对员工进行了培训。让员工熟悉新的消费和报销模式，提高使用体验。
最后，合思持续优化系统。根据动力源的反馈和业务变化，对系统进行调整和改进，确保系统始终能够满足动力源的需求，不断提升费用流程透明化的水平。
显著成效：费用流程透明化带来的多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，费用流程透明化让员工能够清晰地了解报销进度和状态。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。费用流程透明化让员工能够更加便捷地完成报销操作。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高。
动力源心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也对未来的合作充满了期待。费用流程透明化不仅解决了动力源当前的财务管理难题，也为其未来的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了费用流程透明化，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受费用流程透明化带来的变革。
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