合思:财务数智化转型的得力伙伴

合思:财务数智化转型的得力伙伴
在当今数字化风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的潮流。财务数智化作为其中的核心环节,犹如企业运营的“智慧大脑”,正受到众多企业的高度瞩目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于财务数智化领域,凭借先进技术和创新方案,在市场中占据了重要地位。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。而在合思的解决方案中,审批节点管理更是起到了至关重要的作用,为企业的财务管理流程提供了精准把控。

市场形势:数智浪潮下的机遇与挑战

在数字化技术飞速发展的当下,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。企业期望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本,并提高决策的准确性和及时性。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点,企业急需更加灵活、高效、安全的解决方案来满足自身需求。

财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键手段,越来越多的企业开始重视并加大在这方面的投入。然而,行业竞争也日益激烈,众多科技公司纷纷涌入财务数智化领域。合思面临着巨大的挑战,需要不断创新和提升自身竞争力。同时,这也是合思的机遇所在,在激烈的竞争中,合思凭借其对审批节点管理的精准把握,能够更好地满足企业在财务管理流程中的需求,脱颖而出。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统财务管理存在诸多痛点。企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得审批节点管理混乱,效率低下。

预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,审批节点无法根据准确的预算信息进行有效控制。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,审批节点无法对付款流程进行有效监管。

集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低,审批节点管理缺乏自动化和智能化。

解决方案整体策略概述:合思的智慧应对

合思提出了全面的解决方案策略。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在审批节点管理方面,合思实现了多系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和实时共享,让审批节点能够获取全面准确的数据。

推行无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,优化了审批节点的流程。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,加强了审批节点对预算的管控。

核心模块:强大功能铸就卓越体验

  • 合思费控:发票采集的高效利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。在审批节点管理中,能够为审批提供准确的发票信息,提高审批的准确性和效率。

  • 合思商城:商旅预订的便捷之选
    合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。审批节点可以根据预定信息进行快速审批,确保流程顺畅。

  • 银企直联:付款流程的高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在审批节点管理中,能够让审批人员及时了解付款情况,做出准确的审批决策。

  • 合思BI:数据分析的智慧助手
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。审批节点可以依据分析数据进行科学审批,提高审批的合理性。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级,在审批节点管理等方面不断优化。

秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、优质的服务,保障审批节点管理的顺畅运行。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业和规模的企业。能够为不同客户提供定制化的解决方案,满足不同企业在审批节点管理上的特殊需求。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户需求,为客户提供个性化的解决方案,在审批节点管理上更具灵活性和适应性。

成功案例:实践检验的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批节点管理方面,流程更加顺畅,审批效率显著提高。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批节点能够更加精准地对预算和业务进行管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。审批节点管理更加高效,确保了财务流程的合规性。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。审批节点实现了线上化流转,提高了审批效率。

服务体系:全方位保障客户体验

  • 售前咨询
    合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解客户需求,为客户提供专业的解决方案建议和咨询服务。帮助客户制定合理的财务数字化转型规划,在审批节点管理方面提供专业的建议。

  • 实施部署
    合思具备丰富的项目实施经验,能够为客户提供高效、稳定的系统实施部署服务,确保系统顺利上线并正常运行。在实施过程中,合思会与客户密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,保障审批节点管理系统的顺利实施。

  • 售后维护
    合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。同时,合思会定期对系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性,为客户提供持续的技术支持和服务保障,保障审批节点管理系统的稳定运行。

  • 培训服务
    合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率,让员工更好地适应审批节点管理的新流程。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和众多成功的客户案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在审批节点管理方面,合思通过一系列的解决方案和核心模块,帮助企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来的财务数智化市场中,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。尤其在审批节点管理上,会进一步优化流程,提升效率,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

我们诚挚地邀请广大企业选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,与我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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