在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务管理的要求越来越高,追求高效、精准、合规的财务运作成为众多企业的核心目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思财务数智化服务的魅力。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品,占据着重要的地位。其业务广泛且深入,涉及到众多关键领域的监测和控制,对财务管理的精准性和高效性有着极高的要求。随着企业的不断发展,汉威科技需要一个更加智能、便捷的财务数智化解决方案来支撑其业务的进一步拓展。
数智赋能:合思为汉威定制的财务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控是一套强大的系统,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。传统的财务管理中,交易、费控报销与存档等系统往往是割裂的,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行出差等因公消费时,使用合思费控可以更加便捷地完成各项流程,生成准确的出差费用报表,大大提高了工作效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理。在实际操作中,一键开票功能可以缩减开票周期,让企业的资金回笼更加迅速。对于汉威科技这样业务广泛的企业来说,能够及时准确地开具发票、进行收款和对账,对于企业的资金流管理至关重要。通过合思收款,汉威科技可以更加清晰地掌握销售业务的财务情况,及时生成相关的出差费用报表和其他财务报表。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得汉威科技在采购环节的财务管理更加规范和高效,付款进度清晰可控,避免了财务风险。同时,也有助于准确统计与采购相关的出差费用报表等财务数据。
显著成效:合思方案为汉威带来的改变
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在报销方面,无需报销解决方案发挥了巨大作用。它降低员工报销耗时75%,原本员工可能需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,现在通过合思的系统,这些流程变得简单快捷。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工在出差后能够快速准确地生成出差费用报表,财务人员也能更高效地处理这些报表,大大提高了工作效率。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于汉威科技来说,合思商城同样能够帮助其优化差旅费用的管理,在保证出差需求的前提下,降低成本。通过合思商城,企业可以对出差费用进行更精准的统计和分析,生成详细的出差费用报表,为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在财务管理中,档案的管理是一项重要工作。合思档案系统的应用,让汉威科技的财务档案管理更加高效和安全,同时也方便了对出差费用报表等财务档案的查询和使用。
收支管理全场景覆盖使得付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。汉威科技在使用合思的解决方案后,能够更加清晰地掌握企业的收支情况,及时发现财务管理中的问题。同时,通过这些业财分析模板,可以对出差费用报表等数据进行深入分析,为企业的决策提供有力依据。
携手前行:合思服务价值与未来展望
合思的财务数智化服务对汉威科技集团具有重要意义。它不仅帮助汉威科技提高了财务管理的效率,降低了成本,还提升了企业的合规性和数据安全性。在合思的助力下,汉威科技能够更加专注于自身的核心业务,实现更好的发展。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化体验。
如果您的企业也在寻找高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在点击联系电话400 – 105 – 6505或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。
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