合思档案：革新票据存储解决方案，引领企业数字化转型

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，存储空间占用大，而且档案数据难以进行有效的分析与利用。财务人员更是要面对枯燥繁复的工作，手动逐一匹配、核对大量档案数据。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

从成本角度来看，高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。而合思档案产品，正是为解决这些问题而生的票据存储解决方案。

合思档案简介：财务数智化领航者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为企业提供了全方位的财务数智化服务，电子会计档案管理便是其中的重要一环。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思本身是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案作为票据存储解决方案的实力和影响力。

合思档案使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。其使命是帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思档案致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。同时，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供了优质的票据存储解决方案。

合思档案模块功能：全方位智能档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。还有预归档服务，包含自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务有身份调查、实物管理方案等。此外，还有统计分析和应用层功能。

在多源采集方面，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，为企业打造了完善的票据存储解决方案。

合思档案功能亮点创新：打破传统档案管理局限

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业提供了高效的票据存储解决方案。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

合思档案优势：降本增效连接业财数据

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。

它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值和资源重组，达到企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，是企业可靠的票据存储解决方案。

合思档案目标用户与应用场景：广泛适用多元业务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务使用它能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可借助它实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。在企业的不同业务流程中，如报销业务、采购业务等，合思档案都能实现档案的有效管理和利用，保障业务数据的完整性和合规性。它适用于档案的全生命周期管理，包括采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等各个环节，是一款适用性极强的票据存储解决方案。

合思档案成功案例与客户评价：实践验证卓越价值

众多企业使用合思档案后都取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标显著提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一等，采用单套制管理方案后实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

海亮教育表示在完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案作为票据存储解决方案的卓越价值。

在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，它都是企业数字化建设的必然选择。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可，值得更多企业信赖和选择。

如果您想了解更多合思档案信息，开启档案管理的数字化之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站。现在，您还可以免费试用合思档案这款优质的票据存储解决方案，亲身体验它的卓越功能和价值。