合思助力企业报销成本控制，开启电子凭证数字化转型新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及凭证易丢失等诸多问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为普遍。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战，实现报销成本控制。

绿皮书引领转型，合思方案破难题

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向，引领会计数字化转型迈向绿色新征程。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，有效控制报销成本。

平台功能全面，实用便捷显优势

合思财务收支管理平台拥有众多实用功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于报销成本控制。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也能更好地控制差旅费用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统可以快速准确地处理发票，提高了财务工作的准确性和效率，进而实现报销成本的有效控制。
审核对账功能也非常强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，防范风险，对报销成本进行严格把控。

核心亮点突出，自动智能促转型

合思产品在解决电子凭证数字化问题上具有诸多核心亮点。
电子凭证报销、入账、归档实现了全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可以实现电子凭证从采集、获取到档案归档的全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还降低了人为因素导致的错误和风险，有利于报销成本控制。
数电票是推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，进一步优化报销成本控制。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”显示，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将为企业带来更高的效率和更低的成本，有力地促进报销成本控制。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有广泛连接异构系统、0开发成本介入、档案应收尽收等优势。它拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案，有助于企业在报销成本控制方面取得更好的效果。

产品价值多元，增效降本保合规

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些显著的成效表明，合思产品能够帮助企业提高工作效率，减少人力成本，实现报销成本控制。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面应用相关方案，年节约成本4000万元。合思产品能够帮助企业降低运营成本，提高经济效益，对报销成本控制起到了积极的作用。
在增强合规性方面，合思方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这有助于企业遵守相关法规，避免合规风险，确保报销成本控制在合理范围内。
在推动数字化转型方面，合思产品助力企业实现业财融合，从传统手工管理向业财一体的财务共享实践转变，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这将提升企业的管理水平和竞争力，为企业的可持续发展奠定基础，同时也有利于报销成本控制。

场景应用广泛，灵活适用显身手

合思产品在不同场景下都有出色的表现。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。这不仅方便了员工，还能有效控制差旅费用，实现报销成本控制。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这有助于企业提高会计档案管理的效率和质量，降低管理成本，对报销成本控制起到了积极的作用。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。这能够减少财务人员的工作量，提高工作准确性，有助于企业更好地控制报销成本。
在费用管控场景中，合思可通过设定预算上限、实时监控费用等方式，帮助企业有效控制成本，实现精细化管理。企业可以根据自身需求灵活调整费用管控策略，确保报销成本得到有效控制。

成功案例见证，实际效果展优势

多个成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和优势。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够帮助企业降低成本、提高效率，实现报销成本控制。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思产品在优化报销流程、提高报销效率方面的显著优势，对报销成本控制具有重要意义。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这说明合思产品能够满足不同企业的需求，帮助企业实现数字化转型，同时有效控制报销成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这展示了合思产品在会计档案管理方面的强大实力，有助于企业提高管理效率，降低管理成本，实现报销成本控制。

市场定位精准，差异优势显特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他产品的重要优势。这种解决方案能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理方式，有效控制报销成本。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些在集成方面存在不足的产品，合思能够为企业提供更加全面、高效的服务，有助于企业更好地进行报销成本控制。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种灵活性使得合思产品能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更加精准的服务，实现报销成本的有效控制。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品具有重要的价值。它能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性，实现可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业应积极采用合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，企业可放心选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，实现高效的报销成本控制。