在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。其中，审核流程优化起到了关键作用，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。这些显著成效，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业关注审核流程优化的重要性。
动力源：辉煌历程与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的转型之路。然而，转型并非一帆风顺。公司先后自建了多个系统，但整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高，与预期的转型效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和运营带来了极大的困扰。审核流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，是审核流程优化的重要体现。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得企业的信息流通更加顺畅，进一步优化了审核流程。
显著成效：多方受益促发展
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，审核流程优化的效果立竿见影。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效，也提高了员工的满意度。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，审核流程优化实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力保障。
用户反馈：高度认可展前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行共发展
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思的无需报销应用场景，进一步优化企业的财务管理流程，配合企业全球化业务的拓展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审核流程优化在其中发挥了重要作用，为企业的发展注入了强大动力。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让审核流程优化为企业的发展保驾护航。
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