在当今数字化风起云涌的时代,企业身处激烈的市场竞争漩涡与复杂的经营环境迷雾中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展征程的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。
随着企业业务的拓展,传统财务管理模式犹如老旧的马车,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多羁绊,严重掣肘了企业的决策效率,增加了运营成本。而合思的出现,宛如一场及时雨,为企业带来了全新的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,企业对财务数字化的渴望日益强烈,迫切希望借助数字化手段提升财务管理的精细化程度和决策的科学性。合思秉持以客户为中心的服务理念,不断推陈出新、优化产品,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。在众多财务数字化产品的激烈竞争中,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案脱颖而出,成为众多企业的首选伙伴。
合思全景:财务数智化的多元服务体系
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思基于其独特的生态和创新模式,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面覆盖企业财务管理的各个角落。其拥有先进的技术架构和强大的研发团队,能够不断推出贴合市场需求的创新产品和解决方案。产品具有高度的灵活性和可扩展性,能根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行定制化配置,为企业提供个性化的财务数字化服务。
合思在财务数字化领域深耕多年,积累了丰富的经验,服务了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业的客户。通过与不同行业客户的深度合作,合思不断打磨产品和服务,提升了自身的市场竞争力和品牌影响力。在这个过程中,合思的数据整合与分析能力也得到了充分的锻炼和提升,能够为企业提供更精准的财务数据支持。
核心锐器:合思产品功能的独特魅力
合思费控是合思的核心产品之一,它如同一位细致入微的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票等问题,保障财务数据的真实性、准确性及及时性。在数据整合与分析方面,它能够将发票数据进行有效整合,为后续的财务分析提供准确的数据基础。
合思商城为企业打造了一站式的商旅预订服务。员工只需在线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等。员工无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工轻松比较价格,选择最优方案,有效降低企业的差旅成本。通过对商旅数据的整合与分析,企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况,进行合理的成本控制。
合思BI就像企业的财务智囊,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它还能实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。强大的数据整合与分析能力是合思BI的核心优势,它能够将企业的各项费用数据进行深度整合和分析,挖掘数据背后的价值。
合思的开放平台和系统集成能力是其技术优势的重要体现。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据整合与分析能力,让企业的财务管理更加高效和精准。
优势对垒:合思与传统模式的鲜明对比
在效率提升方面,传统财务管理模式下,员工报销流程繁琐,如同在迷宫中摸索。需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工完成,导致报销周期漫长,效率低下。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了员工报销周期,提升了报销效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。合思通过数据整合与分析,优化了报销流程,让每一个环节都更加高效。
在成本控制方面,传统模式下,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控得到极致提升。合思的数据整合与分析能力,能够实时监控预算执行情况,为企业的成本控制提供有力支持。
在数据管理方面,传统模式下,各系统数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过广泛连接的生态,实现多系统的数据互通和集成,能够实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了数据分析能力。合思的数据整合与分析,打破了数据孤岛,让企业的数据更加鲜活和有价值。
在合规性方面,传统模式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,难以杜绝假票、错票、重票等问题,财务合规性难以保障。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,能够从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保障企业财务合规。合思的数据整合与分析能力,能够对发票数据进行全面的监控和分析,确保企业的财务合规。
行业见证:合思应用案例的卓越成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长审批慢问题、对公业务扩增导致的财务稽核做账压力大问题以及数据安全需求高和多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高效流程、便捷支付,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在这个过程中,合思的数据整合与分析能力为企业提供了精准的财务数据,帮助企业优化了成本结构,提高了运营效率。
在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单)穿透市场活动管理全周期,有效解决了该企业报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难以及设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。合思的数据整合与分析能力,帮助泽璟制药对各类费用数据进行了有效的整合和分析,为企业的决策提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思针对医百科技业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手以及已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题,提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等解决方案,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。合思的数据整合与分析能力,让医百科技的业务数据和财务数据实现了无缝对接,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,解决了百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难以及差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思的数据整合与分析能力,为百胜软件提供了全面的财务数据支持,帮助企业优化了费用分摊和报销流程,提高了资金使用效率。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数字化领域取得了显著的成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。其无需报销的解决方案、广泛连接的生态以及强大的系统集成能力,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化服务。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为客户提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用,助力更多企业实现财务数字化转型,走向成功。
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