在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统纸质档案管理模式更是弊端丛生。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，还时常出现档案遗失的情况；高新兴科技集团则面临着档案管理成本高，借阅流程及实物借出繁琐的难题。而且，纸质档案查找速度慢，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，像好想你公司就深受其扰。此外，纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，如金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年的打印成本预估达180000元，存储空间成本90000元。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
打通全流程：合思档案构建财务数据共享新生态
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着对行业的深刻洞察和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型，让财务数据共享成为可能。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都彰显着合思的创新精神和技术实力。
功能亮点：合思档案打造财务数据共享核心优势
合思档案具有众多核心功能亮点，在电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节都展现出了强大的优势，有力地推动了财务数据共享。
在便捷调阅方面，无需打印，混序归集也无需组装。智能采集环节，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）作为支撑；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，能够高效准确地获取财务数据，为财务数据共享提供坚实的数据基础。
档案利用能实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种维度快速检索到所需的财务数据，并且可以在不同系统之间进行关联查询，大大提高了财务数据的使用效率，促进了财务数据共享。
降本增效：合思档案助力企业实现财务数据共享价值
使用合思档案，能为企业带来显著的收益，让财务数据共享的价值得以充分体现。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过这些数据可以看出，合思档案不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，让财务数据在企业内部更加顺畅地共享。
典型场景：合思档案拓展财务数据共享应用边界
合思档案的应用范围广泛，涵盖食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，为不同行业的企业实现财务数据共享提供了有力支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，使得财务数据能够更加有序地管理和共享。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，还提升了业财融合效率，促进了财务数据在业务和财务部门之间的共享。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，让财务数据在不同类型的档案之间实现了共享。
成功案例：合思档案见证财务数据共享卓越成效
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案在实现财务数据共享方面的卓越成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，实现了财务数据在档案整理和存储过程中的高效共享。
中文传媒使用合思档案财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，让财务数据在归档和报销环节更加顺畅地共享。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，促进了财务数据在档案管理和报销流程中的共享。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型迫在眉睫。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，体验财务数据共享带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。立即免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。
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