优化财务审批流程,合思助力企业财务数字化转型

优化财务审批流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费控管理却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的占比相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致财务审批流程繁琐且效率低下。因此,解决企业费控管理的痛点问题显得尤为迫切。

合思:打造费控管理整体解决方案

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

“无需报销”的落地采用了分场景、分阶段的方式,将庞杂的数字化建设化整为零。这样一来,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。同时,费控管理平台也在不断强化广泛连接的能力,朝着数据赋能、协同、智能化等方向发展,以提供费控管理领域的综合解决方案,优化财务审批流程。

合思产品:核心功能铸就显著优势

合思的财务收支管理平台具有强大的功能,能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,极大地优化了财务审批流程。

企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,减少人工工作量,让财务审批流程更加高效。

在费控分级的不同阶段,合思都有相应的功能支持。在 L3 初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,使得财务审批流程更加智能化和精准化。

合思还能帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算并实时更新,不断完善事前、事中、事后的控制水平,让财务审批流程更加科学合理。

合思应用:多行业成功案例见证实力

  • 医药行业:合规管理与效率提升
    中国某知名制药公司在财务审批流程方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追,优化了财务审批流程。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,通过 OCR 识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,使得整个财务审批流程更加规范和高效。

  • 软件行业:精准管控与数据集成
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列措施优化了财务审批流程,提高了企业的财务管理水平。

  • 连锁经营行业:资金管控与风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同 / 台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这不仅降低了审核风险和资金风险,还优化了财务审批流程,提高了企业的资金管理效率。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思的产品能够帮助企业实现降本、提效与创收,解决费控管理中的各种痛点问题,实现业财融合,提升企业的综合竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为领先的费控管理平台提供商,将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。选择合思,企业能够顺应财务数字化的发展趋势,优化财务审批流程,解决费控管理中的各种痛点问题,实现业财融合,提升企业的综合竞争力。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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