在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,对于提升企业管理效率和竞争力起着至关重要的作用。众多企业在发展过程中,面临着财务流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多问题,急需一套高效的财务数字化解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
全景式服务:合思财务数字化解决方案概览
合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该解决方案适用于多种应用场景,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能轻松应对。合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。其服务从个人报销到对公付款,从预算管控到财务分析,覆盖了企业财务数字化的各个层面,满足了企业不同层面的需求。通过合思的解决方案,企业能够实现报销透明化措施,让每一笔费用都清晰可查。
核心科技:解锁合思独特优势
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无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作量,也让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,真正实现了报销透明化措施,让报销过程更加高效、便捷。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。这样一来,企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,进一步保障了报销透明化措施的实施。 -
预算管控:前置管理防超标
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算管控前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,避免了企业不必要的费用支出,确保了企业预算的严格执行,是报销透明化措施的重要保障。 -
发票智能校验:高效准确防风险
合思费控的发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的财务风险,同时也提升了财务工作的准确性和效率,使得报销过程中的发票管理更加透明,是报销透明化措施的重要组成部分。
优势对比:合思方案脱颖而出
传统财务处理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。这些问题导致企业财务工作效率低下,成本居高不下。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需手工填单、贴票、多次提交申请,而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利,节省了大量时间和精力。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”,这充分体现了报销透明化措施带来的显著效果。
传统财务预算管控事后性强,难以有效控制费用超标,而合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了超标情况的发生。传统发票处理依赖人工,效率低且易出错,合思的发票智能校验功能可自动完成发票的识别、验真、查重等工作,大大提高了财务工作效率和准确性,进一步凸显了报销透明化措施的优势。
行业典范:合思方案成效显著
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量减少,人员成本降低。通过合思的解决方案,动力源实现了报销透明化措施,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
汉威科技集团:集团型公司的财务管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了报销透明化措施,让集团的财务管控更加精准、有效。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案为派克新材带来了报销透明化措施,让企业的财务管理更加科学、合理。 -
亿嘉和:机器人领域的数字化管理典范
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案让亿嘉和实现了报销透明化措施,为企业的数字化管理提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够有效解决企业财务数字化转型过程中的诸多难题,为企业带来显著的效益提升。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来,合思有望与更多企业深入合作,不断优化和创新解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化管理,推动企业在数字化浪潮中持续发展。越来越多的企业选择合思,体现了其解决方案的可靠性和实用性。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的报销透明化措施,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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