在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型过程中,遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。例如,一些企业先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后,难以满足企业精细化管理需求。部分企业仍采用传统手工报销模式,弊端丛生,如成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等。还有一些企业费用类型复杂、管理难度大,像学术会议多的企业,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理协同效率低下。另外,一些企业在预算管控和业财融合方面存在不足,预算管控执行难、项目付款归集难,业务与财务数据无法有效联通。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理水平的提升,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
合思通过技术创新和服务优化,不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,帮助企业实现可持续发展。以客户为中心,根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化的目标,提升企业的核心竞争力。在报销统计分析方面,合思的产品能够帮助企业更精准地掌握报销数据,为企业决策提供有力支持。
模块功能:打造高效财务管理体系
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费控管理模块:精细掌控费用流向
合思的费控管理模块实现了费用的精细化管理。它包括费用标准控制、预算管控、费用类型分类等功能。例如,合思费控支持对不同费用类型设置单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这有助于企业合理控制费用支出,提高资金使用效率,同时也为报销统计分析提供了准确的数据基础。 -
报销流程模块:便捷报销体验升级
报销流程模块提供了便捷的报销体验,实现了报销线上化流转。员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率。财务可实现自动验真、查重、制证等功能,减少基础工作压力。通过线上化的报销流程,企业能够更方便地进行报销统计分析,及时掌握报销情况。 -
预算管控模块:跨系统预算精准管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管理更加科学、精准,也为报销统计分析提供了重要的预算参考数据。 -
系统集成模块:打破数据孤岛壁垒
系统集成模块广泛连接多系统,打破数据孤岛。可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在报销统计分析方面,系统集成能够确保数据的完整性和准确性,为深入分析提供有力保障。
功能亮点:创新引领报销新体验
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无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也大大简化了报销流程,为报销统计分析提供了更高效的数据采集方式。 -
智能发票处理:精准高效识别发票
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在报销统计分析中,准确的发票数据是关键,智能发票处理功能为其提供了可靠保障。 -
多维管控:实时监控费用支出
多维管控在预算管控、费用管理等方面实现多维管控。在项目管理中,通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等方式,对项目费用进行实时监控和管理,确保项目费用不超标。这有助于企业更全面地了解费用支出情况,为报销统计分析提供多维度的数据支持。 -
开放平台与自定义流程引擎技术:满足个性化需求
开放平台与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可根据企业需求自定义流程,满足不同企业的个性化管理要求,提高业务处理和数据统计效率。在报销统计分析方面,企业可以根据自身需求定制分析流程和指标,更精准地获取所需信息。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接能力:一站式财务解决方案
合思费控具备强大的连接能力,可与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在报销统计分析中,广泛的连接能力能够整合多方面的数据,使分析结果更加全面、准确。 -
定制化服务:量身打造专属方案
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。例如,为不同企业定制化开发了各种功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业在报销统计分析方面的特殊需求。 -
高效的实施与运维:保障系统稳定运行
合思拥有专业的项目实施团队和运维团队,能够确保项目的快速上线和稳定运行。如有的企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。稳定的系统运行是进行准确报销统计分析的基础。 -
持续的技术创新:紧跟企业需求步伐
合思不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。结合客户需求二次开发响应最快,能够及时为企业提供最新的功能和服务。在报销统计分析领域,持续的技术创新能够为企业提供更先进的分析方法和工具。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思产品的目标用户群体涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业,无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。例如,制造业企业可通过合思产品实现生产费用、采购费用、销售费用等的精细化管理,以及预算费控和系统集成;医药企业可用于学术会议费用管理、专家库管理、合同管理等场景;软件互联网企业可实现业财数据的统一和流程的优化。对于有大量差旅需求的企业,合思的无需报销模式和商旅管理功能可有效提升员工体验和财务管理效率;对于集团型企业,可实现财务核算、预算管控、资金管理等方面的集中管理和协同。在这些应用场景中,报销统计分析都起着重要的作用,帮助企业更好地管理财务。
成功案例:见证产品卓越价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销统计分析方面,合思帮助动力源更清晰地了解报销情况,为企业决策提供了有力支持。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思的产品,汉威科技能够更高效地进行报销统计分析,及时掌握财务状况。 -
派克新材:报销与报表效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材的报销统计分析提供了更快速、准确的数据支持。 -
亿嘉和:全流程闭环管理成效显著
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在报销统计分析方面,亿嘉和能够更全面、深入地了解报销情况,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的功能模块和定制化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和竞争力,为企业的发展提供有力支持。在报销统计分析方面,合思的产品更是具有独特的优势,能够帮助企业更精准地掌握报销数据,做出更明智的决策。
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