在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会绿色化、低碳化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此强大的实力，为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
核心功能：电子凭证数字化管理的利器
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差旅数据整合分析之便捷差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。通过差旅数据整合分析，企业可以更好地了解员工的差旅需求和消费习惯，从而优化差旅政策。 -
精准发票采集与审核对账
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。借助差旅数据整合分析，企业可以对发票数据进行深入挖掘，发现潜在的风险和问题。 -
高效自动记账与档案归档
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。通过差旅数据整合分析，企业可以对财务数据进行全面的分析和评估，为决策提供有力支持。 -
AI辅助决策与移动端应用
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。差旅数据整合分析在其中发挥着重要作用，帮助企业管理者更好地掌握企业的财务状况和业务动态。
优势对比：彰显合思独特价值
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传统报销模式的痛点
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。 -
合思平台的数字化变革
合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过差旅数据整合分析，合思能够为企业提供更加精准的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。 -
解决电子凭证数字化转型难题
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够有效解决电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题。例如，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同等问题。合思提出的“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是传统报销模式难以企及的。
实际案例：见证合思平台成效
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零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。通过差旅数据整合分析，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
建设企业的业财协同
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据整合分析为企业的业财协同提供了有力的数据支持，帮助企业实现了更加精细化的管理。 -
数字阅读企业的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。差旅数据整合分析帮助企业更好地管理差旅数据，提高了财务管理的准确性和效率。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据整合分析为企业的档案管理提供了更加科学的方法，提高了档案管理的效率和质量。
展望未来：合思持续引领行业发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思平台在其中发挥了重要作用。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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