优化差旅申请流程，合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多困境。传统的财务报销流程犹如一条繁琐的链条，业财融合困难、信息不连通的问题如同“信息孤岛”一般，不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易滋生合规风险。企业在成本控制和精细化管理方面举步维艰，难以实现高效运营。

许多企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一块巨石，阻碍着企业的稳健发展。无法实时掌握各项收付款、开收票进度，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了科学决策的制定。

在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式效率低下，占用大量空间，还容易损坏，难以满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点，然而缺乏匹配度高的解决方案，导致企业的财务数字化转型进程缓慢。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

全景式财务数智化方案领航

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，对企业的财务收支进行全面管理，帮助企业挖掘更多的净利润。同时，合思还提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面，满足了企业多样化的财务数字化需求。

结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，找到适合自己的财务数字化转型路径。这对于优化差旅申请流程来说，是从整体财务架构上提供了坚实的支撑，让差旅申请与企业财务整体管理无缝对接。

多元功能模块构筑高效体系

• 全链路费控开启智慧管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，大大优化了差旅申请流程。员工在申请差旅时，系统能够自动根据规则进行审核，减少了人工干预，提高了申请效率。

• 智能商城赋能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在优化差旅申请流程方面，员工可以在商城中直接选择合适的差旅服务，系统自动关联预算和申请流程，让差旅申请更加便捷。

• 先进档案管理实现高效存储
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。对于差旅相关的费用报销凭证等档案，能够快速归档和检索，为差旅申请流程的后续处理提供了便利。

• 创新收支管理解决三流难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，实现了收支管理全场景覆盖。解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅申请流程中，涉及到的费用支出和报销，能够与企业的收支管理实时对接，确保资金流的清晰和透明。

核心亮点凸显独特优势

• 连接为核打破信息壁垒
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，企业的各个部门之间信息共享更加顺畅，对于优化差旅申请流程来说，能够让申请信息在不同系统之间快速传递和处理，提高了申请的效率和准确性。

• 无需报销释放人力价值
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到释放财务双手，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。在差旅申请流程中，无需报销的模式让员工更加专注于差旅任务本身，提高了工作效率。

• 智能分析助力科学决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅申请流程中，智能分析可以根据历史数据和预算情况，为员工提供合理的差旅建议，同时为企业管理者提供决策依据，优化差旅资源的分配。

多维价值驱动企业发展

• 降本增效成果显著
  合思的产品帮助企业实现了降本增效。例如，合思商城让企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在优化差旅申请流程方面，通过降低差旅成本和提高档案管理效率，间接提高了企业的整体运营效率。

• 合规经营保驾护航
  合思的无需报销解决方案和费控系统确保企业费用支出合规、透明、可追踪，实现合规经营。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅申请流程中，系统能够对申请信息进行严格审核，确保差旅费用的支出符合企业的规定和相关法律法规，降低了合规风险。

• 低碳运营践行环保理念
  合思档案实现档案不打印，助力企业双碳目标落地，达到低碳运营的效果。在当今社会，环保意识日益增强，企业采用合思的解决方案，不仅优化了差旅申请流程，还为环境保护做出了贡献。

• 稳健决策提供坚实保障
  合思的财务收支管理解决方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅申请流程中，企业管理者可以根据实时数据，合理安排差旅计划，确保差旅活动的效益最大化。

多角色场景应用尽显便捷

• 老板视角：决策辅助与成本管控
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在差旅申请流程方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况和预算执行情况，为企业的战略决策提供数据支持。

• 财务视角：压力释放与精准管理
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅申请流程中，财务人员可以通过系统自动审核和处理差旅报销，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率和准确性。

• 员工视角：省事省心高效工作
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅申请流程中，员工只需在系统中提交申请，后续的审批、报销等流程都由系统自动处理，大大提高了员工的工作体验和效率。

成功案例见证卓越成效

• 动力源：效率提升与精细化管理
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的差旅申请流程中，合思的解决方案使得申请、审批、报销等环节更加高效，提高了员工的差旅体验和企业的运营效率。

• 徐福记：差旅成本节约与预算控制
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和优化功能，让徐福记的差旅申请流程更加科学合理，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效与数据安全
  中交水运规划设计院使用合思档案，在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在中交水运规划设计院的差旅申请流程中，合思档案的高效管理为差旅费用报销凭证的存储和检索提供了便利，提高了整个流程的效率和安全性。

差异化定位铸就行业典范

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

与其他厂商不同的是，合思提供的是全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。并且根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。合思的无需报销解决方案和广泛的连接能力是其独特的优势，能够真正实现业财融合，释放员工和财务的双手，提高企业的管理效率和运营效益。在优化差旅申请流程方面，合思的全方位服务和独特优势能够为企业提供更加全面、高效的解决方案。

合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，优化差旅申请流程，开启企业财务数智化新时代。