在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营上市公司往往面临着诸多管理挑战，差旅管理便是其中之一。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万+。目前，该企业已接入一家TMC作为合作方，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，看似完善的差旅管理模式，实则隐藏着不少问题。此时，数字化财务工具的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
差旅现状痛点凸显
-
员工体验不佳之殇
员工是企业差旅活动的主体，他们的满意度至关重要。该企业员工出差频次较高，对出差体验十分看重。然而，原合作的TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也时常超出差标，让员工颇为头疼。特别是在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这一系列问题严重影响了员工的出差体验，导致员工满意度低下。数字化财务工具的应用，有望改善这一局面，为员工提供更好的差旅选择。 -
财务核算繁琐之困
财务核算是企业差旅管理的重要环节。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。数字化财务工具可以实现财务核算的自动化和智能化，提高对账效率，减轻财务人员的负担。 -
管理难度升级之扰
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。这使得企业的差旅管理难度不断提升，如何平衡员工需求和企业成本成为了一大难题。数字化财务工具可以打破单一供应商的局限，提供更多的选择和更灵活的价格策略，降低差旅成本，提升管理效率。
合思方案破局之道
-
无缝接入资源互补
合思提供的数字化财务工具无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入企业现有的TMC系统，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分利用了合思商城和TMC各自的优势，为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。通过数字化财务工具的整合，企业可以在不改变原有合作关系的基础上，获得更多的资源和更好的服务。 -
丰富资源满足需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店。数字化财务工具让员工的差旅选择更加多样化，提升了员工的满意度。 -
降本出行节省成本
在出行方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过数字化财务工具的智能算法，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这不仅降低了企业的差旅费用，还提高了资金的使用效率。数字化财务工具的价格优势，让企业在差旅管理中实现了成本控制和效益提升的双赢。 -
丝滑体验提升氛围
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了开放共赢的企业文化，让员工感受到企业的关怀和尊重。数字化财务工具让员工在差旅过程中拥有更多的自主权，提升了员工的工作积极性和归属感。
方案实施稳步推进
合思商城通过数字化财务工具无缝接入企业现有的TMC系统，充分利用其丰富的资源和强大的技术优势，实现与TMC的资源互补。员工在出差时，可以根据自己的需求在合思商城和TMC两个平台中自主选择供应商下单。这样一来，员工的选择更加自由，能够满足不同的差旅需求。
在财务核算方面，数字化财务工具发挥了重要作用。合思商城提供按照成本中心自动拆分的对账单，财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，大大提高了对账效率。同时，数字化财务工具还可以实现数据的实时更新和共享，让财务人员能够及时掌握差旅费用的情况，为企业的财务管理提供有力支持。
成果效益显著提升
-
财务投诉大幅降低
合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，这使得财务部的投诉率降低了80%。员工在差旅过程中遇到的问题能够得到及时解决，省去了很多解释、处理投诉的时间。数字化财务工具的应用，让企业的差旅管理更加顺畅，减少了内部矛盾和纠纷。 -
员工满意达百分百
合思商城上线后，员工的满意度达到了100%。员工表示，订购更加灵活，选择更多。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。数字化财务工具为员工提供了更好的差旅体验，让员工感受到了企业的用心和关怀。
客户评价反馈良好
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，有两种选择可以根据自己的需求自由切换，自主性更高。数字化财务工具让员工在差旅过程中更加轻松自在，提高了工作效率和生活质量。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。数字化财务工具减轻了财务人员的工作负担，让他们能够更加专注于核心业务。
综上所述，数字化财务工具在连锁经营上市公司的差旅管理中发挥了重要作用。合思拥有丰富的资源和强大的技术实力，能够为企业提供全面、高效的差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的困境，不妨选择合思的数字化财务工具。现在，您可以免费在线体验合思的解决方案，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启免费试用之旅，让数字化财务工具为您的企业差旅管理带来新的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
