在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些难题阻碍了单位会计数字化转型的进程。就在这关键时刻，合思积极响应政策号召，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制财务数智化解决方案，在财务数智化领域展现出了非凡的重要性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛而强大的服务网络和实力，能够全方位满足企业的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的高度认可度。对于企业而言，选择合思，就是选择顺应时代发展的潮流，为企业的未来发展奠定坚实基础。
全维赋能：合思开启财务数智化服务新篇
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，为企业的财务数智化转型提供强大助力。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品研发和服务升级提供了坚实保障，让合思能够不断迭代优化产品，为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案，在商务差旅预算管理等方面发挥重要作用。
功能先锋：合思核心产品实力尽显
合思的核心产品功能丰富且先进，在多个方面展现出卓越的性能。
在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。以往繁琐的差旅申请流程，如今在合思的系统中变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，同时也有助于企业更好地管理商务差旅预算。
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还为企业的商务差旅预算管理提供了精准的数据支持，让企业能够更好地掌握资金流向。
合思的档案归档功能也十分强大。它可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，还能实现智能组单、四性检测等，对电子档案和实物档案进行全面管理。对于企业来说，这有助于规范财务管理，提高档案利用效率，在商务差旅预算的相关档案管理方面发挥着重要作用。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对商务差旅预算的精准分析，企业可以制定更加合理的预算计划，提高资金使用效率。
革新对比：合思优势超越传统模式
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统财务处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性，有助于企业更好地管理商务差旅预算相关的电子凭证。
传统报销流程存在诸多痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了报销效率。这不仅减轻了员工的负担，也让企业能够更及时地掌握商务差旅预算的使用情况，提高资金的流转效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、浪费纸张等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，大幅节约物理存储空间和维护成本，提高档案利用效率。对于商务差旅预算相关的会计档案，合思的方案能够更好地进行管理和分析，为企业提供更有价值的决策依据。
调研显示，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境。而合思的解决方案有助于企业实现电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。在商务差旅预算管理中，这一优势能够帮助企业减少不必要的开支，提高预算执行的效率。
实战见证：合思成效助力企业腾飞
众多实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，在商务差旅预算管理方面取得了显著成效，为企业节省了大量的资金，提高了财务管理效率。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一改变真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业的商务差旅预算得到了更合理的利用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等多方面成效。在商务差旅预算管理方面，合思的产品帮助企业提高了资金使用效率，降低了成本，确保了合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在商务差旅预算的会计档案管理方面，合思的方案为企业提供了高效、便捷的解决方案，提高了企业的财务管理水平。
合思的产品和解决方案具有显著的优势和价值，它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。在商务差旅预算管理方面，合思能够帮助企业精准控制预算，提高资金使用效率，实现更好的财务管理。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续与客户携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，帮助更多企业在数字化浪潮中取得成功。如果您也想体验合思在商务差旅预算管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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