智能支出管理:合思引领企业财务数智化新风尚

智能支出管理:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和精细化管理需求的提升,企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重难题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,高效的财务收支管控和精细化管理成为企业遥不可及的梦想。

传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销常常耗费大量时间,财务入账归档更是耗时良久。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,严重制约了企业的发展。会计档案管理也缺乏高效、便捷和安全的方式,档案整理、组卷和利用耗时费力,存储空间和耗材成本成为企业的沉重负担。在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低下,缺乏实时的收支一体解决方案和有效的业财分析工具,让企业的财务管理陷入困境。

面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全方位的智能支出管理解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

全方位服务:构建财务数智化生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能支出管理服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台如同一个智能管家,让企业的财务管理更加高效、便捷,释放了员工和财务人员的双手,助力企业实现业财融合。

同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,让采购管理更加规范、有序。

此外,合思打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售管理更加高效、精准。

产品功能概览:解锁智能支出管理新体验

合思旗下的产品各具特色,为企业提供了全面的智能支出管理解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工可以在这个平台上轻松完成各项费用的申请和报销,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。该平台的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等功能。企业可以通过这个平台实时了解财务收支情况,进行精准的经营分析,为决策提供有力支持。

核心亮点凸显:智能支出管理优势尽显

合思的智能支出管理解决方案具有诸多核心亮点,为企业带来了显著的价值。

无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率,降低了企业的管理成本。

合思商城实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能帮助企业差旅费用节约35%。通过这一平台,企业可以在保证差旅质量的前提下,大幅降低差旅成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这一平台让企业的会计档案管理更加高效、便捷,节省了大量的时间和成本。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,数十种业财分析模板开箱即用。这一解决方案让企业的财务管理更加精准、高效,为企业的发展提供了有力支持。

企业价值体现:助力企业全方位发展

合思的智能支出管理解决方案为企业带来了全方位的价值。

对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过合思的平台实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

对于财务人员来说,合思为他们极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以通过合思的平台轻松完成各项财务工作,提高工作效率,降低工作风险。

对于员工来说,合思让他们省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

对于企业来说,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化实践效率,让有限更有效。通过合思的智能支出管理解决方案,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

典型场景覆盖:满足企业多元需求

合思的智能支出管理解决方案覆盖了多种典型场景,满足了企业的多元需求。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在这些场景中享受到便捷、高效的消费体验。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业可以通过合思的平台实现业务流程的数字化管理,提高业务效率。

合思付款可用于应付立账、票据核销、对账结算等采购对账、收票、付款管理场景。企业可以通过合思的平台实现采购付款的自动化管理,提高采购效率。

合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等销售开票、收款、对账管理场景。企业可以通过合思的平台实现销售收款的自动化管理,提高销售效率。

成功案例见证:实力赢得市场认可

合思的智能支出管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,赢得了市场的广泛认可。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明合思的商城平台能够帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一案例显示合思的档案管理平台能够为企业节省大量的时间和成本。

汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型方面取得积极成效,更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。这一案例体现了合思的解决方案能够助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。

市场定位与优势:引领智能支出管理新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这表明合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质、更高效的智能支出管理解决方案。合思的产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

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captaincaptain
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