在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和优质的服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务数字化的华丽转身。合规性政策解读，合思始终紧跟国家政策步伐，为企业提供符合政策要求的数字化解决方案。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化方面逐渐面临诸多挑战与痛点。合规性政策解读，这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还使企业面临一定的合规风险。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，导致数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，需要进行打印、查重、验伪等操作，不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。合规性政策解读，这种传统的处理方式已经无法适应数字化时代的需求。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。同时，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。合规性政策解读，如何有效管理实物档案，成为企业亟待解决的问题。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。合规性政策解读，这种繁琐的工作流程严重影响了财务工作的效率。
实物凭证与业务分散，导致档案无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，使得档案资产的利用率极低。合规性政策解读，企业急需一种高效的档案管理方式来解决这些问题。
合思量身定制的全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。合规性政策解读，这一方案充分考虑了企业的实际需求，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案的应收尽收。合规性政策解读，这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够得到全面整合。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，确保档案数据的准确传输。合规性政策解读，这种多样化的传输方式为企业提供了更多的选择。
合思的方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这些功能能够实现档案的自动化管理，提高档案管理的效率和准确性。合规性政策解读，自动归档功能使得企业的档案管理更加规范。
会计类档案管理范围涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思能够对这些档案进行全面管理，确保企业的财务数据得到妥善保存。合规性政策解读，全面的档案管理范围为企业提供了一站式的解决方案。
应用合思方案后的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。合规性政策解读，这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的发展带来了新的机遇。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合规性政策解读，线上单套制管理使得企业的档案管理更加便捷。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。合规性政策解读，财务数据自动化率的提高为企业节省了大量的人力成本。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合规性政策解读，电子化改造使得企业的财务管理更加绿色环保。
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。合规性政策解读，高自动化率的财务作业为企业的发展提供了有力保障。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合规性政策解读，这种服务理念使得合思能够更好地满足客户的需求。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合规性政策解读，强大的平台功能为企业的财务管理提供了便利。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合规性政策解读，合思的不断创新将为企业的财务数字化转型带来更多的可能。
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