合规发票管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。

数字化转型：企业财务的必由之路

在当前经济环境下，企业在财务数字化转型过程中面临着复杂的市场形势，转型迫在眉睫。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。合规发票管理成为企业面临的一大挑战，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范需要不断适应新要求。

新冠疫情爆发后，许多企业承受着巨大压力。以医疗企业为例，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也亟待提高，整体费用管控流程需要实现线上透明，这其中合规发票管理贯穿各个环节。

同时，企业业务的快速增长和多元化发展，使得传统的财务管理模式难以满足需求。业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行导致信息孤岛等问题日益突出，而合规发票管理在这样的环境下更显艰难。行业竞争的加剧促使企业不断寻求降本增效的方法，财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的重要途径，合规发票管理也能在转型中得到更好的解决。

财务管理痛点：合规发票管理难题凸显

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都给合规发票管理带来了极大的困扰。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本，也使得合规发票管理缺乏有效的预算约束。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，合规发票管理也因此受到影响。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了财务价值感，也增加了合规发票管理的难度。

合思策略：破解合规发票管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为合规发票管理提供了整体解决方案。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，让合规发票管理的数据流通更加顺畅。

通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为合规发票管理提供了有力的预算支持。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化解决方案，确保合规发票管理符合企业的实际情况。

核心模块：合规发票管理的有力支撑

• 无需报销模块
  让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，从源头上保障了合规发票管理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了合规发票管理的效率。

• 预算管控模块
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为合规发票管理提供了预算约束。

• 发票智能校验模块
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，是合规发票管理的重要保障。

• 系统集成模块
  广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，为合规发票管理提供了数据流通和处理的高效途径。

竞争优势：合思合规发票管理独具特色

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应企业在合规发票管理方面的需求变化。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够快速响应企业的需求，为企业提供高效、稳定的服务，保障合规发票管理的顺利进行。

合思拥有广泛的生态连接能力，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在合规发票管理方面能够实现全流程的数字化管控。

合思以客户为中心，为客户提供专业的售前咨询、实施服务和售后支持，能够根据客户的需求和反馈不断优化产品和服务，确保合规发票管理的效果不断提升。

成功案例：合规发票管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，合规发票管理也更加高效准确。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，合规发票管理也得到了更好的保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，合规发票管理更加便捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，合规发票管理也实现了线上化的高效运作。

服务体系：合规发票管理的全方位保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保合规发票管理在各地都能得到有力支持。

合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据客户的需求和业务特点，为客户提供定制化的解决方案建议，帮助客户选择最适合的产品和服务，保障合规发票管理方案的针对性。

在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线，为合规发票管理的实施提供了有力保障。

合思提供完善的售后支持服务，包括系统维护、技术升级、培训服务等，保障客户系统的稳定运行，帮助客户充分发挥财务数字化系统的价值，持续优化合规发票管理。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，尤其是在合规发票管理方面取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在数字化浪潮的推动下，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。合思愿与广大企业携手共进，共同探索财务数智化转型的新路径，为企业的发展注入强大动力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让合规发票管理更加轻松高效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，一起抓住机遇，迎接挑战，共创企业辉煌的明天。相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展的目标。