在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的背景下，费用控制管理显得尤为重要，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，在企业财务管理的道路上，为企业挖出更多净利润，具有重要的及时性和必要性。
合思平台：财务数智化的全方位解决方案
合思作为一家专精特新企业，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等关键词贯穿其中。合思的平台正是朝着这个方向不断前进，为企业的费用控制管理提供了强大的支持。
费控分级：解锁平台核心功能奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合，合思的平台在费控管理能力提升方面有着清晰的分级。
– L1手工报销阶段
在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控消费标准、收集保存票据，报销审批依赖手工批复，流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞。
– L2电子化报销阶段
部分报销环节引入了电子化系统，但仍有许多工作需要人工参与。
– L3初级无需报销阶段
前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
– L4中级无需报销阶段
所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。
– L5高级无需报销阶段
系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。
对比优势：合思平台脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思敏捷的财务收支管理平台优势明显。
传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的平台可随着费控能力分级逐步提升，实现自动化、智能化报销。在L3及以上阶段，员工无需垫资、无需管理票据，系统自动完成多项流程，大大提高了效率和体验。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。并且可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
传统的报销流程在财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。合思的平台在费控管理过程中能够实时获取消费信息，实现系统自动对账、自动生成凭证、自动归档，实时采集呈现费用数据并进行智能挖掘和呈现，为企业决策提供更及时准确的支持。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商的产品单一，难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，愈发被认可，能够进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。如扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，提供更综合的解决方案。
行业案例：见证平台实际价值
合思敏捷的财务收支管理平台在不同行业都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
– 医药行业
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在业务过程中，该公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。其核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用等，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。该品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。收银系统生成明细，应付账款明细由发票、门手工上传，月结报销涵盖零散消费支出、人工录入合同信息等。合思报销及支付管理可减轻审核工作，仅需一步审核金额及费用类型，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。
展望未来：合思引领财务数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的平台通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，能够实现业务数据与财务系统对接，为企业提供财务分析、业务优化等支持，以此实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的平台也会朝着这个方向发展。如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为头部厂商之一，获得了数亿元融资，在激烈角逐中有望进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的卓越费用控制管理效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
