在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以某国民经典零食品牌企业为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率更是提升了 60%。这不仅体现了合思方案在费用报销数字化转型中的巨大价值，也让我们看到了企业财务数字化转型的重要性和必要性。
合思的解决方案助力该企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，这是传统手工财务模式难以企及的高度。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让数字化转型带来的便捷性充分展现。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，直观地反映出合思方案对企业业务的积极推动，费用报销数字化转型的成效显著。
困境突围：传统财务模式的重重挑战
这家国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，导致管理工作繁杂且低效。在费用报销数字化转型之前，企业面临着诸多难题。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力，费用报销数字化转型迫在眉睫。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。传统财务模式已经无法满足企业发展的需求，费用报销数字化转型成为企业必须要走的道路。
精准施策：合思定制化解决方案
面对该企业的种种挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的费用报销数字化转型带来了曙光。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程，实现了便捷申请。员工可以更加高效地完成消费流程，提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可以自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式提高了财务处理效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，费用报销数字化转型迈出了坚实的一步。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的智能化水平，使得档案管理更加规范、高效。
合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面优化了企业的财务流程，让费用报销数字化转型更加深入。
成效卓著：数据见证转型成果
合思解决方案为该企业带来了显著的成效，费用报销数字化转型的成果有目共睹。
年度节约 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%，这是最为直观的成效体现。企业在费用控制和财务处理效率方面取得了巨大的进步，为企业的发展节省了大量的成本。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据的准确性和安全性。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据的可靠性和可追溯性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了企业的管理效能。这些成效都充分证明了费用报销数字化转型的正确性和重要性。
客户认可：满意源于专业服务
该企业对合思解决方案给予了高度评价，体现了客户的满意度和信任度。
企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，企业对此非常满意。
合思的专业度高，解决方案能够精准解决企业面临的问题，得到了企业的认可。签约合思后，企业在差旅管理、财务核算等方面都取得了显著的改善，对合思的服务表示高度赞扬。
合思的解决方案帮助企业实现了数字化转型，提升了企业的竞争力，企业愿意与合思保持长期合作。这充分说明合思在费用报销数字化转型方面的实力和优势。
携手共进：未来合作展望
合思将继续为该企业提供定制化的解决方案，根据企业的发展需求不断优化产品和服务，助力企业实现更高水平的费用报销数字化转型。
双方将进一步加强合作，探索更多的应用场景，如在数据分析、智能决策等方面开展深入合作，为企业的发展提供更有力的支持。
随着企业的不断发展，合思将与企业共同成长，共同应对市场变化带来的挑战，实现互利共赢。未来，合思将与企业携手共进，推动企业财务数字化转型迈向新的台阶，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
这个国民经典零食品牌企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。若你的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化转型服务，帮助企业提升管理效率、降低成本。立即行动起来，与合思合作，开启企业费用报销数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用报销数字化转型带来的改变。
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