在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它如同一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》也为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：云端发票存储开启电子凭证新时代
我国电子凭证改革的加速推进，带来了市场的深刻变化。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题也提上日程，电子凭证数字化转型将进一步提速。
电子凭证全流程无纸化是大势所趋，它就像一把钥匙，能够打开企业管理优化的大门。它不仅能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低企业运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
在这样的趋势下，企业必须顺应潮流，积极进行数字化转型，才能在激烈的市场竞争中提升自身的竞争力和运营效率。而云端发票存储作为电子凭证全流程无纸化的重要一环，将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营则深受纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用；以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，而云端发票存储则为解决这些问题提供了新的思路和方法。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。它能够帮助企业实现档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。
通过对接各类异构系统，合思档案实现了数据的自动采集和整合，打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合。而云端发票存储作为合思档案的重要功能之一，为企业提供了安全、高效的发票存储解决方案。
核心模块：云端发票存储的强大功能
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档案采集：高效数据收集
档案采集采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效地采集各种档案数据。云端发票存储功能在这一环节发挥了重要作用，它可以快速、准确地将发票数据采集到系统中，为后续的处理提供基础。 -
档案制档：确保数据准确
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。在制档过程中，云端发票存储能够保证发票数据的安全存储和有效管理，为档案的准确性提供保障。 -
档案管理：保障数据安全
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，采用水印管理·档号符合国标要求，保障档案数据的安全和合规。云端发票存储通过严格的权限管理和安全防护机制，确保发票数据不被泄露和篡改，为企业的数据安全保驾护航。 -
档案利用：便捷数据查询
档案利用支持多维检索·一站式预览，提供在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案数据的利用。云端发票存储使得企业可以随时随地查询和使用发票数据，提高了工作效率和决策的准确性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障，使其在技术上始终保持领先地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全面、及时的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案拥有丰富的成功案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。这些案例为不同行业的企业提供了宝贵的参考和借鉴，展示了合思档案在解决实际问题方面的强大能力。
合思档案的成长历程表明，它紧跟国家政策，不断创新和升级，能够为企业提供最先进、最符合需求的解决方案。而云端发票存储作为合思档案的重要功能之一，也在不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。云端发票存储功能的应用，使得发票的管理更加高效，大大提高了企业的财务管理效率。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云端发票存储帮助企业实现了发票的电子化管理，降低了成本，提高了效率。 -
云南菜品牌连锁经营
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。云端发票存储为企业的财务管理提供了有力支持，促进了企业的数字化转型。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。云端发票存储使得发票的查询和管理更加便捷，提高了企业的工作效率和合规性。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新和升级提供了技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的销售和服务支持。无论是售前咨询还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的服务。
合思的售后团队能够为客户提供全方位的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统，解决使用过程中遇到的问题。同时，合思注重与客户的沟通和反馈，不断优化产品和服务，以满足客户的需求和期望。
结尾：选择合思档案，开启数字化转型之旅
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够帮助企业优化管理流程，降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点。
合思档案拥有丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
