在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的经营环境正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这一重大举措犹如一面镜子，清晰地映照出企业财务档案管理在新时代面临的诸多挑战。传统的档案管理模式在“数字化凭证时代”显得力不从心，企业的信息化建设亟待加速，急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管如同站在一座堆满旧物的仓库前，纸质档案管理成本高昂，不仅在耗材、存储空间等显性成本上耗费巨大，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在仓库角落的杂物，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像被困在数据的迷宫中，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认的流程，就像在黑暗中摸索，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的繁琐流程，如同一条漫长而曲折的道路，耗费了他们大量的时间和耐心。
企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些显性成本如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本就像隐藏在水面下的冰山，不知不觉地侵蚀着企业的效益。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。
尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它如同一位救星，为企业档案管理带来了新的希望。
多元方案满足全景需求
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，为企业决策提供了有力的支持，助力企业实现决策的数智化。在提升财务服务效率的同时，合思档案还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的利器。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，就像一条清晰的河流，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案更是展现出了强大的优势。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大节省了时间和精力。
核心功能铸就卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等多方式采集会计资料，支持多种格式。它还可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统数据，同时也支持自定义数据采集方案和手动补录，就像一个万能的收集器，能够将各种数据轻松收入囊中。
智能制档方面，规则引擎发挥了重要作用。它可使不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效、透明。字段映射能让已完成业务证据链组装的档案数据通过业务字段映射，便于财务人员查询分析，就像为数据搭建了一座桥梁，让信息传递更加顺畅。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测满足国家档案局相关要求，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，就像一个严谨的质检员，确保每一份档案都符合要求。
在审批权限管理方面，合思档案做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，动态自动封装归档接口，为企业的档案管理提供了更加安全、灵活的保障。
实际案例见证卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的效果，以下是一些实际案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，极大地提高了工作效率和管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。企业可以放心选择合思档案，开启档案管理的数字化之旅。
如果您想体验合思档案的强大功能，解决企业档案管理难题，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！合思在北京、上海等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便您随时咨询合作。
