合思财务数字化解决方案:开启企业财务智能新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务智能新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,比如动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;一些企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务处理效率低下。

像汉威科技这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而却存在报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些企业的困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

科技先锋 合思实力揭秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

使命在肩 愿景引领前行

合思肩负着重要的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

功能模块 铸就财务利器

合思费控是企业财务管理的得力助手。它支持多系统集成,实现数据的互通共享。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在智能发票监控方面,合思费控能够实时监控发票的状态,为企业的费用管理提供有力保障。通过合思费控,可提升员工报销效率,减轻财务工作量,加强费用管控,让企业的财务管理更加高效有序。

合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。在这个平台上,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,在智能发票监控下,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理的效率和准确性。

合思BI提供强大的数据分析报表功能。它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,结合智能发票监控的数据,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供精准的数据支撑。

开放平台是合思连接企业内外系统的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在智能发票监控的协同下,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使企业的信息流转更加顺畅。

亮点创新 彰显独特魅力

无需报销是合思的一大创新亮点。在智能发票监控的加持下,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在智能发票监控过程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加智能化。

发票智能校验是合思的核心优势之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在智能发票监控下,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

自动生成凭证功能为财务人员节省了大量精力。通过标准EAI插件对接相关系统,在智能发票监控的辅助下,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

产品优势 助力企业腾飞

合思财务数字化解决方案在效率提升方面效果显著。动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在智能发票监控的保障下,企业的各项财务流程更加高效。

在成本降低方面,合思帮助企业减少人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。智能发票监控可以精准地控制费用支出,为企业节约成本。

合规性增强是合思的重要优势。通过智能发票监控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理,保证财务合规高效,让企业的财务管理更加规范。

对于保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,在智能发票监控的基础上,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障企业数据安全可靠。

目标用户 应用场景广泛

合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高速发展企业、初创企业等。

其应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。在这些场景中,智能发票监控都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例 见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在整个过程中,智能发票监控为动力源的财务管理提供了有力保障。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能发票监控帮助汉威科技更好地管理发票,确保财务数据的准确。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能发票监控为派克新材的数据安全和财务管理提供了坚实的保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫,合思财务数字化系统的引入是关键。智能发票监控帮助江西中机更好地处理发票,提高财务工作效率。

合思财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在智能发票监控的助力下,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。

如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强合规性,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思财务数字化解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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