在高端制造领域，有这样一家颇具规模的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业中有着重要的地位。然而，这家企业在差旅管理方面却面临着诸多棘手的问题，这些问题如同隐藏的暗礁，逐渐影响着企业的运营效率和发展步伐。企业差旅报告显示，差旅管理的困境已经成为企业亟待解决的难题，员工、财务和管理层都深受其扰。
业务背景剖析：差旅管理痛点大揭秘
企业差旅报告指出，该企业差旅管理现状不容乐观，各环节都存在着严重的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，缺乏移动端支持使得员工即便在出差途中也无法便捷处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先拿出自己的钱支付各项费用，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，员工的资金压力巨大，出差的积极性也受到了严重影响。
财务人员同样被大量低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，效率低下，大量的时间和精力都被消耗在这些基础工作上，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决差旅管理中的其他核心问题。
企业差旅报告还显示，老板在差旅管理方面也面临着困境。由于只能依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握差旅费用的情况，导致费用居高不下。缺乏准确的数据支持，管理决策也缺乏科学性和针对性，企业的差旅成本难以得到有效控制。
合思解决方案：全面精准击破痛点
面对该企业差旅管理的诸多痛点，合思公司凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套全面且针对性极强的解决方案。
合思的解决方案核心功能十分强大。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免费用超支；费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，实现费用的精细化管理；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务结算流程，提高了工作效率；自动生成凭证功能让财务人员告别繁琐的手工做账，节省了大量时间；合思 BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
企业差旅报告表明，合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能随时随地处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，员工都能轻松购买到车票、酒店等所需服务，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务人员则可以实现月底 1 次对账，入账自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，大大节省了财务人员的时间和精力。
方案落地实施：打通差旅管理全流程
签约合思后，企业开始利用合思提供的专业产品和服务开展差旅管理优化工作。
首先，搭建合思费控、合思商城等系统，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过系统的集成和优化，企业将各个差旅管理环节进行了整合，提高了信息的流通效率和准确性。
然后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在出差前可以通过移动端进行申请，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验；消费时，员工可以在合思商城进行免垫资消费，系统会实时记录消费信息；对账时，财务人员可以通过系统进行月底 1 次对账，系统会自动完成各项结算工作；开票时，系统会统一开票，提高开票效率。通过全流程的打通，员工出差免垫资，消费即合规，整个差旅管理流程变得更加顺畅和高效。
实施成果展现：数据见证方案有效性
企业差旅报告用数据清晰地展示了实施合思解决方案后取得的显著成果。
员工报销效率提升了 300%。原本长达 2 个月的报销时效大大缩短，员工能够更快地拿到报销款，资金压力得到缓解，满意度也大幅提高。员工可以将更多的精力投入到工作中，出差的积极性和工作效率都得到了提升。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略决策中。财务工作的效率和质量都得到了提高，企业的财务管理水平也得到了提升。
多种差旅数据分析看板为企业提供了丰富的差旅数据，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。
客户反馈与行动号召
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
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