在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。如何在差旅管理中实施有效的预算优化策略，挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的方法。下面，让我们深入了解当前企业差旅市场的情况以及合思提供的预算优化策略。
市场形势：差旅增长下的成本困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控的矛盾凸显，成本压力难以有效缓解。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。前7个月，一线酒店均价达到541元，较2023年同期的487元明显上升；其他城市酒店均价为320元，也有一定涨幅。
在企业差旅消费方面，为了实施预算优化策略，超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本。国内企业差旅大交通消费中，机票占比从45%降至41%，火车票占比从55%升至59%。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增加到2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的情况下，员工不仅要承受频繁出差的压力，还要应对更低的差旅标准，这导致员工与雇主之间的矛盾进一步升级。
痛点分析：传统管控的重重难题
企业在寻求更多净利润时，首先采取的是“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理存在不足。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已无法满足需求，难以精准控制和科学调整差旅成本，这对预算优化策略的实施造成了阻碍。
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等一系列问题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性，影响了预算优化策略的执行效果。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要实施有效的预算优化策略，应从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为预算优化策略的实施提供了有力支持。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思通过建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，进一步完善预算优化策略。
核心模块：打造高效差旅管控体系
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合力省计划：激发员工节约动力
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，为企业的预算优化策略注入了新的活力。 -
智能差标管控：灵活调整适应市场
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台支持这种灵活的差标管控，使企业能够根据市场变化及时调整预算优化策略。 -
BI差旅风控系统：全面监控保障合规
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保预算优化策略的有效执行。 -
AI智能功能：提升差旅体验与效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还提高了差旅管理的效率，有助于更好地实施预算优化策略。
竞争优势：凸显合思独特实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业实施预算优化策略提供了更多选择。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。其AI智能功能可多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形，为预算优化策略增添了科技动力。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，保障了预算优化策略的顺利实施。
成功案例：见证合思实际效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实施了预算优化策略。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了预算优化策略的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了预算优化。
服务体系：全方位保障差旅管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，为预算优化策略的实施提供了全面保障。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步完善了预算优化策略。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅过程中遇到的各种问题。同时，合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者更好地了解差旅消费情况，做出科学的决策，保障预算优化策略的有效执行。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，是企业实施预算优化策略的理想选择。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算优化策略带来的卓越效果，不妨免费试用我们的服务。
