合思助力企业实现高效差旅项目预算跟踪

合思助力企业实现高效差旅项目预算跟踪
在当今企业的运营管理中,财务数字化是提升效率与竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多难题。动力源等企业有着多个业务系统,但整体流程复杂繁琐,系统之间犹如一道道壁垒,导致操作体验差,手工录入不仅效率低还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散、信息滞后,难以进行有效的整合与分析。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各个主体的流程繁复,让财务管理工作举步维艰。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,给企业的财务管理带来了很大的困扰。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

合思使命:让有限更有效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下,企业的资源是有限的,而合思就像一位精明的管家,帮助企业合理规划和利用资源,让每一分钱都花在刀刃上,实现资源的最大化利用。

合思功能:全方位覆盖

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。同时,还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,确保企业的每一笔费用都合理合规。
合思商城则是企业员工的贴心福利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。还能关联申请单进行差旅预订,让员工的差旅出行更加便捷。
合思BI就像企业的财务智囊,可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以查看各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,直观地了解企业的财务状况。
银企直联就像一座桥梁,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的准确性和效率。

合思亮点:创新引领潮流

合思的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。
AI技术OCR自动识别则为报销工作带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
定制化搭建解决方案是合思的又一创新之举。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。

合思优势:脱颖而出

与其他产品相比,合思具有明显的优势。广泛连接的生态是合思的一大特色,它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,承接已有数字化成果,打破系统壁垒,让企业的各个系统之间不再是信息孤岛。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案。以客户为中心的服务理念,让合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能及时响应客户需求,为企业提供贴心的服务。
强大的技术实力是合思的核心竞争力。发票智能识别、自动生成凭证等功能,可大幅提升财务工作效率,降低人力成本,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思应用:广泛适用

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅项目预算跟踪方面,合思也有着出色的表现。通过合思的系统,企业可以实时跟踪差旅项目的预算使用情况,及时发现问题并进行调整,确保差旅项目在预算范围内顺利进行。

成功案例:见证实力

众多企业通过应用合思的财务数智化产品和服务,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

总之,合思的产品能有效解决企业财务数字化难题,众多企业通过应用合思的财务数智化产品和服务,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面取得了显著提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的技术实力、广泛连接的生态、以客户为中心的服务理念,能为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展。

如果您也想告别传统财务管理的难题,拥抱更高效、更智能的财务数字化未来,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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