在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。金牌橱柜通过合思档案实现了数字化转型，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。下面就让我们深入了解这个精彩的案例。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
在保管环节，财务档案临时保管1年后要移交综合档案管理。这中间涉及到资料的交接和管理，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司拥有独立的档案室来管理存放纸质档案，且管理利用主要以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。这种传统的档案管理方式，不仅制约了企业的工作效率，还增加了运营成本。
合思档案：发票信息整合的智慧方案
为了解决金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，合思档案提供了一系列创新的解决方案，其中发票信息整合起到了关键作用。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的存储、标准和管理，实现了发票信息整合，让原本分散的数据集中在一起，方便了管理和使用。这样一来，企业可以更高效地利用档案数据，提升工作效率。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条。通过发票信息整合，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，让业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更有力的支持。 -
数据共享与一站式查阅：便捷高效的体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以通过简单的操作，快速找到所需的发票信息，极大地提高了查阅效率。发票信息整合让企业的档案管理更加透明和便捷，减少了查找和等待的时间。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，通过发票信息整合，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，助力企业降本增效。
方案落地：显著成效与丰硕成果
合思档案的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效。
首先，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，档案查询耗时减少了80%。借助发票信息整合和一站式查阅功能，员工可以快速准确地找到所需的档案信息，方便了档案的利用。无论是内部审计还是外部稽查，都能更加高效地完成。
再者，预估每年节省总体成本30万以上。通过减少人工操作、降低纸张和存储空间的使用，以及提高工作效率，企业的运营成本得到了有效控制。
最后，档案合规性达到了100%。合思档案的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。这让企业在面对各种检查和审计时，更加从容自信。
企业心声：对合思档案的高度认可
虽然文中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从整体成效可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本降低是非常满意的。发票信息整合为企业解决了财务档案管理的难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。合思档案的解决方案得到了金牌橱柜的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化财务数智化转型
随着电子凭证数字化转型的加快，金牌橱柜与合思有机会在更多领域展开合作，进一步提升财务数智化水平。发票信息整合将在更多业务场景中发挥作用，为企业带来更多的价值。双方将携手共进，不断探索创新，推动企业的数字化转型迈向新的高度。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经为众多企业提供了成功的解决方案。发票信息整合是合思档案的核心优势之一，能够帮助企业实现高效的财务档案管理。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验发票信息整合带来的便捷和价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
