合思:引领财务数智化,开启自动化档案管理新时代

合思:引领财务数智化,开启自动化档案管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

全维布局:合思的多元财务服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理上实现成本节约和效率提升。

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,专注于帮助企业实现高效、便捷和安全的自动化档案管理。它为企业的财务档案管理带来了全新的变革,让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。

科技赋能:合思产品的核心优势与创新亮点

合思产品的卓越之处,在于其强大的核心功能和先进的技术特点。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这种数据的互联互通,让企业能够充分挖掘数据价值,为决策提供有力支持,从而实现更多的业务价值。

无需报销分级标准是合思的一大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在数字化转型的道路上更加从容。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加规范、高效。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据。这使得企业能够快速、准确地进行财务分析,及时发现问题并做出决策。

对比之鉴:合思与传统方案的显著差异

与传统解决方案相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,同时节约了70%的场地、耗材成本。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率为100%。这一解决方案不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,确保了数据的安全合规。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,为企业节约了35%的差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

合思档案在自动化档案管理方面表现卓越。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规率同样为100%。通过自动化档案管理,企业能够更加高效地管理财务档案,提高档案的利用价值。

收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,让70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

行业典范:合思产品的实际应用与成效

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,为众多企业带来了显著的实际效果。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思产品在大型企业全球化业务中的适应性和有效性。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这展示了合思商城在快消行业差旅管理方面的突出优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。且某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案的高效性能在大型设计院的复杂业务中得到了充分验证。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策。合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

在未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是自动化档案管理,还是其他财务数智化服务,合思都将不断创新,为企业提供更加优质的解决方案。

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captaincaptain
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