在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力其解决了诸多问题。
动力源财务困局：传统模式的痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的财务系统却暴露出了诸多问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。财务人员更是面临着手工录入合规难的问题，发票验真、查重都需手工进行，大量的基础工作占据了他们的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。在这样的情况下，完善的发票审核机制显得尤为重要，而传统模式下的发票审核机制难以满足企业的需求。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。完善的发票审核机制在系统集成后能够更好地发挥作用，确保发票信息的准确和合规。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也大大减轻了财务人员的工作负担，同时也让发票审核机制更加高效和智能。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加流畅，发票审核机制也能够在更广泛的数据基础上进行准确的审核。
实施之旅：步步为营的转型之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经多个阶段。
在项目准备阶段，合思与动力源的团队进行了深入的沟通和交流，了解企业的需求和现状，为后续的方案设计做好充分准备。完善的发票审核机制也在这个阶段开始进行规划和设计。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成、无需报销等各个方面的具体实施步骤和目标。
系统实现上线准备阶段，按计划将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。发票审核机制也在这个阶段进行了测试和优化。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，包括无需报销流程、发票审核机制等，确保系统的功能符合企业的需求和预期。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行，同时不断优化发票审核机制，以适应企业业务的变化和发展。
显著成效：转型带来的价值提升
通过合思的财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。完善的发票审核机制在这个过程中发挥了重要作用，确保了报销流程的合规和高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。发票审核机制的自动化和智能化也为财务人员节省了大量的时间和精力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的消费体验和工作效率。发票审核机制能够对消费信息进行准确的审核，确保费用的合理性和合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作。发票审核机制为财务审批提供了准确的依据，确保了企业财务管理的合规性。
动力源评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。完善的发票审核机制也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，让合思助力您的企业在财务数字化道路上取得成功。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验完善的发票审核机制带来的高效和便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
